今天我们仍然要向丰田学习什么?
任正非曾经这样定义企业成功:什么叫成功?是像日本那些企业那样,经九死一生还能好好地活着,这才是真正的成功。
丰田,作为日本企业,在世界500强企业中排名最前的企业,历多次经济危机仍然活着,而且成为全球汽车业的霸主。这一意义上,无疑是成功的。那么,今天我们仍然应该向丰田学习什么?
丰田的创始人佐吉是日本历史上出名的发明家,创始人丰田章一郎主持了丰田公司的开发研究工作,并在日本萧条的经济环境和狭小的市场空间,发明了按需定产,看板管理和自动化管理等生产理论。
丰田生产方式,汲取了哪些管理思想的养料?
科学管理、福特的流水线作业无疑是最重要的理论与模式输入,丰田的自动化在原来流水线上有些改进,加了一个带人字旁的自动化:第一点,是加入了传送带,让员工减少走动时间,而设备在传送过程中,员工在上面可以作业。第二点,员工需要根据机器的节拍时间调整自己的劳动强度,而自动停止装置,使得生产线上能够及时解决生产过程中的问题。从而保证过程品质。这些改善都是在福特制度的基础上进行改进的,而工业工程IE,是其设备智能化和自动化的学科基础。
戴明的品质管理思想无疑是丰田管理中值得关注的内容,丰田1965年曾经获得过戴明质量奖,并将戴明的质量管理内容嵌入到自己的管理方式中,成为丰田生产方式的一个组成部分。但丰田生产方式本质是减少浪费,降低成本的。而降低成本到一个极限,必然对质量标准的坚守有松懈。但丰田至少掌握了质量控制的方法,只是它愿不愿意投入的问题。
看板管理,似乎是丰田生产方式的独特的特性,但正如看板管理的启示源于美国的超市的模式一样,IBM的集成供应链的思路,也源于沃尔玛的运营体系的启发。丰田三级供应链管理的模式,为自己建立起了一个战略联盟和动态的库存机制。
德鲁克的目标管理,丰田是重视目标管理的,在生产车间展示墙上,第一栏往往是生产目标或任务计划,完成状态。后面是每道工序的作业标准,明星员工和品管圈的文化墙等。只不过,丰田在目标管理的时候,把人锁定在系统中,因此,在他们看来,目标很难定得准确,实际上每天的工作,与目标之间有差距,这些差距结合生产过程管理,由团队去进行改善。
绩效管理,丰田的绩效管理是植入到生产过程中的,将过程管理融入到日常的现场改善之中,这是丰田精益求精的基础。
丰田的研发管理,强调市场需求和各部门之间的协同,这与集成产品开发的理论有同出一脉。
并通过与欧美企业合作,充分学习各国的先进管理理念、工具和方法,并在全球化背景下,因地制宜调整管理方式。
而企业文化,则是丰田最强有力的方面。丰田之道不仅仅起到了聚集员工共识和力量的作用,也为丰田赢得了一批忠实的信徒和愿意为之传播的管理学者,相应促进了丰田的销售和市场成长。
一个成功的企业,经历了历次世界性危机而不倒,一定有他健康的体魄和坚强的灵魂的。而回顾丰田,丰田一直在向世界学习。中国企业如果要比肩世界级企业,需要脚踏实地深耕于管理体系的建立,需要建立起适合自己市场战略的组织与流程,以及相应的人力资源管理系统。重要的是,丰田不仅仅一开始就志存高远,三年内要超过美国。而且,其改善无止境的想法,对于丰田在选取相应管理理论的时候,不是简单的照搬,而是在学习的基础上创新。
丰田的现场管理,核心的精华不在于那些表单,表单只是工具的一部分;也不是墙上的计划与可视化管理工具,核心是中国企业容易做到,但又很难付诸实践的地方:丰田的管理者到现场,不是去走过场,不是去作秀,而是需要和一线员工去发现改善点。现场看到的,是了解实际情况、获得真实企业数据,感受员工工作和率身垂范激发士气,建立管理者权威的最好途径。
丰田喜一郎巡视企业,发现一名操作员在查询故障,不知道怎么做的时候,他将双手伸进油底盘,捞出满满两手的沉淀物,问:“你不把你的手弄脏,如何把工作做好?”
不要以为现场管理只是适用于制造业,好几个创业型公司,我去他们办公室和企业家聊天,企业家抱怨员工执行力不强,希望能够帮助提供一套好的管理表格,我说,进来看到员工玩游戏,你为什么不说啊?员工该做什么事情,应该怎么做?做这个事情的意义和价值他清楚吗?这些问题,都是现场走动管理需要管理者能够传递给员工的。
丰田的班组长的设置,不仅仅指导和帮助班组内员工的工作,而且能够为之替班。走动管理的时候,能够帮助员工发现现场的问题,并能够帮助分析其具体的问题,找到根本的原因,有效地推动相关人员共同解决。
所以,在基层生产组织中,有这样一套不断改善的组织与管理嵌套机制存在,丰田就能够基于现场和工作需要,不断发现问题和解决问题,而管理理论只不过是方法论的一种。因此,在最早引入福特生产线后,丰田就想办法充分利用生产线,想办法根据订单进行定制化生产,把机器进行智能化。
联想的柳传志曾经说,管理就是撒上了一层土,夯实了,再撒上一层土,是一个不停地耕耘的过程。
在学习丰田的时候,我们需要透过表层的知识,发现管理的普遍规律,并驾驭那些似是而非的观点:如在丰田生产方式中,强调改善要自下而上进行改善,管理体系要自下而上进行优化。但实际上,回顾丰田的发展史,丰田有一个阶段是自上而下推行管理的,这种组织性既体现在大野耐一野蛮而粗暴的打骂员工的行为中,也体现在丰田组织设计中,经营层面对于计划系统审慎安排的过程中。正是因为在管理体系构建过程中,有一个自上而下的有效的组织系统,因此,才有了一个有效的自下而上的管理优化的机制。
管理是一个不断改善的过程,企业在不同的阶段,需要有效识别自己的问题,并根据问题采取有效措施,而不是简单地追随管理潮流,在追随中迷失自己。而是要坚定自身的经营信念,发现现实与目标之间的差距,聚焦问题,把管理的基础夯实了。学习丰田,需要学习丰田管理的持续改善和不断优化的过程。
一个成功的组织首先是需要处理好产业民主关系:认识到企业的整体利益与员工的个体利益的关系,解决好利益相关者的利益。和谐劳动关系才是企业发展的根本。
稻盛和夫在讲述自己最开始在松风工业工作的时候,由于劳资冲突,工会组织罢工,但他认为,如果罢工,对工人也不利,因此,与自己的部下一起努力工作,没有参与罢工,被工会骂做公司的走狗。而公司的董事,因为他的做法,给了他一笔钱,意在奖励这种行为。稻盛和夫退掉了这笔钱,因为他觉得他做了他该做的,而且,他不是为了这笔钱而这么做。如果他拿了这笔钱,他会发现自己的做法违背了自己的初衷。按稻盛和夫的话,企业的本质是追求员工物心两方面的幸福,是为了客户、交易对象、地区社会以及企业周围所有相关的人。
丰田也是在经历了40年代末的大罢工和50年代的因缺乏沟通引发的纠纷,导致丰田差点破产倒闭,这使得工会与管理层达成了一个共识:没有企业的发展,就没有员工的生活安定;反之,没有员工的投入,就没有企业的发展。所以,在1950年,制定了工会纲领,工会纲领把“工人生活的稳定和企业的发展相辅相成”、“以友爱和信义为准则,谋求相互信任”,并把现场管理的“维持和改善劳动条件”、“进行自主的,民主的管理”作为准则。
在1962年,石田退三经过十年苦心经营,在应对日本汽车国内市场化、应对国际竞争的的挑战时,为建立相互信任的劳使关系:签署了《劳使宣言》,除强调互信外,宣言强调使命感,提高劳动生产率:
使命感:我们对汽车工业的共同使命更加自觉,应采取适当的有效措施来对待面临的自由化局面,并为发展日本工业和国民经济而共同努力。
提高劳动生产率:通过提高劳动生产率,以维持企业的繁荣、改善劳动条件。
丰田在劳使关系的成功,使得丰田在此后一直没有发生过大规模的罢工和严重的劳资纠纷。为应对金融危机,2009年1月,丰田宣布在日本国内的12家工厂停产11天。除了停产,丰田向工会提出了停产期间,降低薪水但保证在法定范围内。此外,丰田向主动离职的员工提供10个星期的工资以及20000美元。丰田公司承诺尽量采取各种措施避免裁员。而2011年,丰田汽车工会放弃了为工人加薪的请求,但工会计划为员工争取继续获得按工作年数增加薪资的权利。工会还要求丰田进行应有的分红。
所以,学习丰田,要从公司各个角度出发,去理解商业的本质,把公司创造的价值能够根据价值创造普惠到员工身上,建立良好的产业关系的同盟力量。
大野耐一提倡的丰田生产方式TPS,为丰田汽车在全球销售过程中,抢占了行业标准和行业的制高点,立下了汗马功劳。这一生产方式,已经系统化的提炼,形成一种文本资料,就成为了丰田文化的重要组成部分。
从丰田TPS的案例中,我们会发现,首先是大野耐一对丰田成功的诠释,并从一开始就用丰田生产方式如何优越于福特生产方式,从福特制不尽完善之处进行发力和阐述。而所借鉴和学习的地方,源于工业工程的思想,源于其他业态的经验,如Just-in-time就是来自超市的经验。这些东西都是泊来品,但丰田消化了,就可以将丰田生产方式解释成一套先进生产力发展方向的东西。
世界级的公司,必须要善于从自己的公司发展进程中,整理自己的企业文化,并形成传播的势能。从而形成品牌与口碑效应,赢得消费者信赖,扩充组织的利益边界。
海尔可以将自己的案例登堂入室到哈佛案例课,从而有利于建构海尔在消费者心目中的产品的品质和服务价值;而海底捞也因为黄铁鹰的管理案例,从而将海底捞的服务与人性化的品牌形象植入到食客心目中。
但是,文化不是杜撰出来,作为一个成功的公司,首先公司必须有文化;而这就要求企业家必须有文化。这样的文化代表着先进的生产力发展方向,能够为社会创造价值,能够诠释企业发展的内涵。只有这样的文化,才能最终有利于企业拓展自己的组织利益边界。
(本文刊发在《洞察》杂志2012年第四期上,此处有删节。作者为华夏基石人力资源管理顾问有限公司首席HR专家。)
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