如何成为一个做事利索不拖延的人?
· 问·
如何让自己成为一个做事利索不拖延的人呢?
我对自己的要求很高,在工作中总是希望自己拿出来的东西是最完美的,但内心又挺拖延的,收到任务都是拖到最后一刻才面对,结果当然会不好。
不好的结果又会让完美主义的自己陷入挫败的状态,整个人无力得像是陷入到了沼泽地,该如何让自己成为一个做事利索不拖延的人呢?
· 答·
几乎所有的「完美主义者」,都喜欢对自己开刀,进行严厉的自我评判,对差评的恐惧让我们得了「拖延症」。
我们困在头脑的纠结中,始终无法开始真正的行动。最后,「完美主义」成为我们不开始的「完美」借口。
我自己曾经就是拖延症晚期患者。
刚入职场的时候,我的「母老虎」老板因为我的做事拖拉,对我各种花式施暴。
有一回她指着我提交的东西说,你吖真是沉得住气啊,十年磨一剑。我正YY,她话锋一转,每次都TM把剑磨残废了。
母老虎有两个镜头让我印象深刻,也很受用。
一是残暴的河东狮吼:“你吖做再多的功课,只要没有呈现,一切都等于零蛋。你把能写的都给劳资写出来,哪怕是一推垃圾!”
镜头二通常出现在我被迫提交了一个初稿之后。
“你倒是听话,果然交上来一堆垃圾,行行好,让我看到你的脑子和逻辑行不行?!”
你丑你说了算,我改。诶,每到这个时候我就会发现,不管是在多么糟烂的基础上修改,这件事的完成都陡然变的容易多了。
在反复的摔打过程中,「母老虎」老板教给我两个认知:
一是每当接到一个任务时,先理清思路。思路清晰后,无论多难,一定要开始做第一版,并且给自己设定一个死线;
二是细节的精进没有尽头。
所以现在的我,不管接到什么任务,应对的策略永远是,管它腿脚如何,劳资就是要先迈出从0到1这第一步。
比如要做一个重要的PPT,之前追求完美的我,永远都会觉得自己还只是个宝宝,一切都还没准备好,非得拖到最后一晚,狗逼急了咬人,人逼急了……生智,哔哩啪啦迅速做完,根本没有时间精磨,匆忙交出一个60分的东西。
改进后的我不管做什么样的PPT,都强迫自己在接收到任务后,立刻四步走:
第一步,打开一个PPT新文档,把脑子里有的东西统统丢上去,哪怕每页就只有几句口水话,我也逼着自己写写写,1.0版本;
第二步,画一个简单的思维导图,帮自己理清一下思路,找到表达的逻辑线索,2.0版本;
第三步,拎着思维导图寻找资料并与同事们头脑风暴,根据反馈意见,再细化导图,3.0版本;
第四步,打开PPT,补充信息,让内容成型。
通常四步走下来,最终完成的东西确实比熬到最后一晚才匆忙提交的好太多。古人说「急中生智,静能生慧」,小智与大慧之间是云泥之别。
小时候跟着一老师傅学写大字,戾气十足,眼高手低,恨不得一挥而就,一笔写不好就想摔盆砸碗。
老师傅每次都笑眯眯地说一句:“情绪平稳地完成你的作品。”
当年听「情绪」俩字只觉得,嘿,先生就是洋气,后来渐渐明白其中深意,对自己少一点评判,完成比完美更重要。
所以想要干净利索的干事,第一步就是「去做」,不管做成什么鬼样子,都去做,有了一个基础版本,你就完成这件事的80%。
· end ·
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