学会运用高效能的工作方式， 让整洁替代混乱

有成就的人把时间看得和金钱同样重要，甚至比金钱更重要。他们掌握了节省时间的技巧，因而能取得成功。

想一想，什么事情是你很久以来一直打算去做的？考虑一下完成它所需的时间，一个小时，两个小时，还是五分钟？尽早确定处理此事的时机，并用铅笔写进日程安排。无疑，做你已经决定要做的事，可以提高你的办事能力。但是切记，只做那些你说过要做的事。15　让整洁替代混乱

自己的办公桌一定要自己动手整理，以保持自己最方便使用的状态。

你是否发现你总是不得不停下工作来寻找自己需要的钢笔、铅笔、纸簿、橡皮、尺子、转笔刀，以及信封、信纸和邮票，你不但打破了自己的工作节奏，还可能再向其他人要这些基本用品，打断他们的工作。你向大家显示了自己极低的效率水平。

成功的管理者很少把时间花在找文具用品上，因为他们知道这些用品在什么地方。他们把所有的用品集中放在一个地方，并保证它们各归其位。记住，你能伸手够着的桌子和抽屉，要用来装放你需要的用品，不要摆放不常用的东西。具体有以下几条建议：

1.自己整理办公桌

自己的办公桌一定要自己动手整理，以保持自己最方便使用的状态。如果任由他人多事“收东收西”，等到自己开始工作时，很容易找不到自己所要的东西。为了保持随手取来、工作顺畅的状况，办公桌上的一切，最好能亲自处理。从这个意义上来说，就是保持在合乎自己使用习惯的状况下。如果任由他人随便动自己办公桌上的东西，工作效率就会显著下降。

2.台灯要放在左侧

前面提过，办公桌上的摆设，以最合乎自己方便使用的状况为最佳。不过桌上的照明设备却是例外，对惯用右手的人来说，台灯如果不放在左侧，是非常不方便的，因为如果台灯放在右侧，写字时就会受到手影的干扰，无形中降低了工作效率。而且，这样对眼睛也不好。

3.抽屉整理尽可能细分化

如果不注意整理的话，抽屉越多麻烦也会越多。抽屉如果不整理得有条不紊的话，实在很难搞清楚哪个抽屉中装的是什么东西，所以抽屉的整理尽可能细分化。回纹针、铅笔等文具用品，以及文件等也得分门别类地放在不同位置，这样打开抽屉找东西时，就可一下子找到。

4.圆珠笔之类的文具，要经常保持在三支以上

一般而言，随身所携带的圆珠笔最好经常保持在三支以上。这固然是为油墨用完、遗失等临时状况而准备的，不过另有其他用意，比如写字写到一半，就外出办事，把笔忘在桌上，即使如此，也不会有所不便。而回来之后，在中断的状态下，只要有纸有笔，就能马上集中精神继续工作。别小看这么一点点小事，对提高工作效率却是有助益的。

5.文具用品要放在伸手可及的范围内

依各人个性的不同，办公桌上也呈现不同的风貌，有的人不加整理杂乱无章，也有人一丝不苟整理得有条有理，究竟哪一种好，不可一概而论。不过，平常使用的文具虽然不一定要放在桌上，但最好能放在手边上。比如处理文件时，要伸手拿支笔就得特地移动身子或站起来，这样会影响工作的专注。基于此，文具最好放在伸手可及的范围之内，避免无谓地时间浪费。

6.把电话簿放在手头

如果可能，预先在电话上把最常用的电话号码编上号，以加快拨号速度。把电话簿放在手头，必要时编一个自己的电话号码本。