如果要升职,首先得这样提高自己的领导力!!
这种起草文稿的方法,真心不错。尤其是其中的步骤,很有说头:
一、提前布置。
让所有人提前知道并做准备。联想到现实,许多时候或者说绝大多数时候,我们去参加某个会议或是某个活动,都是到了现场,才知道要干什么。这样极易导致,在讨论交流、发表观点时受到限制,因为没有提前思考、提前准备。
二、集体讨论。
讨论的顺序有讲究。首先是年轻人先说,接下来是业务骨干再说,再接下来是相互讨论交流。这个过程,有3个好处,一是逼着参与者去思考,因为当着领导和同事的面,要想脱颖而出,就必须下功夫进行准备、进行深度思考;二是可以提高参与者的语言表达能力,思考是一回事,如何把思考的内容用语言表达出来,那是另一回事,语言表达能力就是在这种一次次讨论中提升的;三是参与者可以相互启发、促进、提高。每个人的思路、观点都不一样,不同的东西在一起才能发生碰撞,碰撞才能产生火花。
三、拍板决策。
就是把完成任务的具体思路或者大框架,通过讨论之后决定下来,然后领导再把相关任务指派到人。这样做,每个人的任务就很明确,每个人贡献也很清晰,中间要是出了问题,可以很清楚的知道,问题出在什么环节和谁身上,这样责任就得到具体的落实。
这三个步骤不仅仅适用于起草文稿,只要涉及到团队作战,这都是一个很好的带队伍、管下属、提高管理水平、提高工作效率的好方法。
工作中,经常遇到这样的感受:
搞一次大的会议或者活动,参与者众多,但绝大多数人只了解局部信息,比如写稿子的只管写稿子,搞会务的只掌握会务信息,搞宣传的只知道媒体记者,大家互不通气、彼此隔阂,对整体工作都是碎片化的了解,形成不了体系。
这样往往导致会议或者活动的组织比较混乱。我经常遇到参加某会议,想要了解一些情况,问这说不知道,问那说这不是我管的,再问下去谁也说不清楚。这样的结果就是,一件小事、一个小问题都要层层上交,一直交到知道整体情况的领导手中,搞得领导身心俱疲,管理效率差、活动效果差。
许多时候,为什么出现各自为政、灯下黑的情况,关键是源头的信息不对称,大家互不通气,互不讨论交流,每个人的积极性都没有充分调动起来,而这些都是一个团队失败的表现。而团队的整体失败,又恰恰给团队里的每个人带来负面影响,从而形成恶性循环。
所以,如果要带队伍、管下属、提高管理水平、提高工作效率,这种简单的方法确实值得一试;如果我们只是下属,不牵扯到管理,也可以将这种方法,通过建议的形式传递给领导,因为建议本身,就体现了站位和水平。