合作应聘时如何认清目标企业的“真面目”

文/杜辉

出版行业乱象纷纷,作者在寻找出版商时,书店在寻找批发商时,出版商在寻找销售渠道时,应聘者在寻找工作机会时,情况不同,但大家都怕遇到缺乏诚信,做事不靠谱的对方。在诚信危机的大环境下,如何辨识、了解一个企业的真实情况成为许多人的苦恼的事情。找一个靠谱的企业,成为业务中、职业中、就业中成功、发展的第一重要元素。许多企业在巧妙粉饰下,成为仪象万千的空中楼阁,不免迷惑了众多不明真相的围观群众,给大家的工作、职业造成了巨大的损失。笔者试把工作中的一些经验和个人体会与朋友们分享,希望对大家的求职、工作、业务能有所助益。

一看企业的人员流动情况

如果一个企业的人员过分多的流动,或者过分少的不流动,都透视着这个企业的管理有严重的问题。过分的流动说明企业留不住人,问题会是多样性的,如薪资待遇、工作氛围、企业文化、未来发展空间等问题。在这种企业工作,未来没有保障、工作很难稳定下来。过分的不流动,说明企业缺乏活力和新陈代谢,老人多,容易有混日子,论资排辈及小富即安等缺乏进取的情况。年轻人、新人在这种企业很容易受压制,发展空间受限。在这种暮气沉沉的企业文化中,人也容易变得懈怠、得过且过。

如果要具体的分析可以先看总的人员流动(以入职后签订劳动合同为准)。如果一个企业一年的人员流动人次大于20%,或者某个岗位人员流动率大于一人次,那么这个企业必定会有大问题。其次看中层管理者以及老员工的流动,如果一个企业的中层频繁流动,那么这个企业肯定经营出现问题,未来发展受阻,内部的政治斗争一般会相当激烈。最后是销售渠道的企业,如果采购大批量离职或老采购大批量离职,说明企业的经营陷入困境。采购人员不愿意趟浑水,不愿意透支个人的信誉度为企业背书,所以会大量人员选择离职。

有以上情况的企业,一般问题会集中在如下方面:

A. 诚信缺失,员工入职前所许诺的收入及发展空间、晋升空间无法兑现。

B. 奖励机制不合理,制度中的考核及指标,在实际工作中无法达到。奖金最终实际无法兑现或者满足入职前的期望。

C. 企业氛围不佳,也可能因为管理者的无能和无知造成企业的经营、管理思路混乱或没有方向。也可能是企业内部人际间勾心斗角。还可能是主管领导、老员工等个别岗位人员品行不佳,在工作中无法共处,最后造成其他员工的小心谨慎,精神压抑。

D. 企业的表里不一,企业对外的面貌及宣传的形象与实际内部情况落差太大,造成员工入职后对企业的失望。

E. 经营陷入困境,员工机构现实的收入无法保证,或者未来的预期开始下降,甚至是收入的倒退。

F. 企业经营存在欺骗和违法违规,对于了解内情的员工一般会选择离开,不会个人为企业的违法违规埋单。

除此之外如果企业的中高层在对外发表言论时候,彼此的观点不一,论调不同,甚至相互冲突。也可以印证企业内部有严重的分歧和人事斗争。

二看企业的对外言论风格

现在从互联网获取信息很方便,企业可以通过网络发布大量有关宣传、业务等方面的信息。发布信息的本意是宣传企业自身,发展业务,但同时也会把企业一些内部情况无意间透露出去。比如企业发布各种新闻信息内容时,文风有的假大空,有的则活泼积极个性,有个则谦虚谨慎低调,有的则自负张扬跋扈。这些风格都可以反映出企业经营、管理的风格。

通过网络、微信、微博等渠道,可以搜索到企业新闻发布人员、高管、企业老板等发布的信息、文章、言论。这些都可以洞察到企业内部的分工,经营管理风格、价值观体系等。微博、微信这些平台,也成为观察企业的一个重要窗口。有的企业信息发布十分正式,会发布企业的活动书讯。有的企业微博则轻松活泼,说明管理微博的人员年轻,思想活跃,也可以反推到企业的管理层对这一风格的认可。有的企业管理者,中高管在网上个性十足,甚至发言口无遮拦,有的则张扬跋扈。这些都可以反推到企业在具体管理中的风格及企业文化。企业文化和管理风格、三观是否一致也是求职、合作重要的参考坐标。

三看企业的碎片化资料

通过企业的名称、管理者名称、中高管名称、企业电话、企业邮箱等等许多细节,这些都可以在不同的搜索引擎中搜索关键词,可以搜到企业的大量信息。其中会有企业许多年以前的情况,也会有正面负面的信息,尤其是业务纠纷,员工讨薪维权等负面信息。都是合作、或者就职者所需要掌握的重要参考信息。

在各地区的工商、税务、新闻文化管理等的网站,有的会有企业相关信息的公示。比如法人、股东、注册资本、年检情况、分公司情况等等。

在各种专业的论坛,也会有很多涉及到企业及所属员工的帖子。其中会有招聘、征稿、寻求合作等等信息,也可以了解企业的情况。

四看面试及日常待客接物

通过面试通知,以及企业的面试流程可以观察到企业的管理风格、对员工的重视程度、及企业的内部工作氛围。比如面试通知时的语气是否平易近人、或是高高在上、或是求贤若渴。比如面试是主管、老总、人力资源等谁来面试?或是集体面试,或是多轮淘汰。这些也都可以观察到企业的内部的权利分配、部门设置、业务流程。有的企业面试喜欢填各种表格,有个喜欢笔试,有的喜欢提出刁钻古怪的问题,有的喜欢性格测试等。我们可以用这些信息对企业内部进行反向推理,以此来观察企业的好坏良萎。在面试时,对企业的精神面貌,前台接待以及面试人员的专业素养,文化修养等等,都可以通过现象来分析本质。

日常间的电话询问,邮件、微博等网络上的沟通。也都可以观察到企业的素养、业务能力等情况。比如电话是几声内有人接听,比如接电话后是互相推诿,还是热情耐心的解释,还是业务分工明确,权责清晰的有人和部门对接等。

在企业面试和拜访的同时,也可以观察到企业内部员工的交流与工作气氛,企业的办公环境设备如何。这些可以推断出企业的士气、财力等状况。

五看同行对企业的评价

可以通过朋友或互联网等多种渠道来打听企业的情况。出版行业的圈子很小,各种信息、八卦新闻会大量的在行业内流传。并且从企业内部流动出来的员工,往往会爆料企业很多不为人知的事情。在论坛、微博、微信、QQ等渠道可以打听查询到企业方方面面的情况,只要你态度够好,情商够高,总会有人乐意告诉你。

六看企业的所有者和管理者

通过以上渠道对企业的中高层有所了解并加以分析。每个人的性格都会在无形中有所表露,也就可以反推到企业的经营管理上。

以上方方面面繁杂,但不尽详细。对于企业的判断还是需要个人的分析以及判断能力等。知微见著,通过日常的方方面面,是可以推断出一个企业大概的情况。知己知彼百战百胜,工作就业也是如此。当然许多事物都是理论性的,每个人看问题、思考问题的方法也不尽相同,所以如何通过各种渠道的信息分析和了解企业也要看个人的观察力、思考力、悟性。合作需谨慎,观察需多元。

作者注:

    本文发表在2013年11月18日新华书目报.社科新书目第1104期。发表时的标题为《从六处细节看出版企业的“秘密“—透过现象看本质》。

    其实想的很清楚,但是写出来就有些杂乱无章,但是大概思路也就如此。学会运用互联网工具,多用心,多做做功课,绝对不吃亏。在一个诚信缺乏的时代,学会保护自己是成功的一大关键要素。

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