生产排产部门都需要做哪些工作
生产排产部门都需要做哪些工作
我们都知道，作为制造业，承接客户订单之后，就是组织安排生产工作，以确保按照客户要求的交付期限保质、保量、按时交货，若要顺利实现这个目标，最重要的工作环节就是“排产”（相当制造业内部管理的指挥中心或指挥枢纽）；若排产科学合理，计划进展也必然会顺利；若排产不合理，存在众多漏洞（比如：排产之前没有确认物料到货情况、不了解生产部门的日产能、不了解生产设备的出货效率、不清楚某类产品的生产周期、不清楚某类产品的检验周期、不清楚某类材料的检验周期、不清楚新产品的开发周期等等），都会导致排产计划无法顺利进行，一个环节跟不上，环环出乱子，最终就是无法满足客户的交货期。
作为排产部门，在整个公司的经营运作过程中，扮演的就是“指挥中心”，作为“指挥中心”就需要与生产部门、设备部门、仓客部门、业务部门、能源管理部门、采购部门、外协单位等保持顺畅的沟通，唯有如此才有可能保证“排产计划”的达成率。
那么，作为排产部门，需要做哪些工作以确保排产计划的合理性、有效性和达成率？
第一部分：计划排产前
1.1：确认所需的物料是否足够
负责排产的部门应根据仓库提交的“物料日报表”确认所需的各类物料数量是否满足要求，必要时到仓库现场与相应的负责人或进一步通过电话的方式当场确认，因为物料的数量是个动态变化的过程，一种物料有可能用在多个品类或多个生产班组，而“物料日报表”通常是在上一天下班前提交的。
当物料数量不满足时，应及时向采购部门传达“请购单”，以便采购部门根据需求做出响应，同时务必要搞清楚物料的采购周期，以确保排产计划的顺利落实，防止排产计划执行过程中出现采购的物料还没有到位。
1.2：确认成品的库存情况
负责排产的部门接到客户的任务需求后，应根据仓库部门提交“成品日报表”确认仓库内已有的同型号成品数量，防止出现仓库有足量的成品而没有确认导致重复生产，或出现仓库有一定数量的成品因没有确认导致超量生产，从而导致成品库存积压、成品出库率低，积压公司的资金，影响公司资金的流动率。
1.3：确认每道工序的生产效率
负责排产的部门要经常与生产部门沟通，及时更新每道工序的生产效率，充分考虑生产工序相互之间的均衡，避免在生产过程中出现积压情况，从而确保排产计划的有序顺利落实。
1.4：与负责能源管理的部门保持沟通
排产计划的落实需要使用能源比如电、水，所以作为排产部门务必要清楚每天的电能与水能供应是否正常，防止在不知情的情况下编排了排产计划，结果因电力部门或自来水公司不能正常供应，导致排产计划重新需要策划编制
1.5：确认重点设备的工作效率
与设备管理部门保持沟通，搞清楚重点（关键）生产设备的生产效率，一是与生产部门报备的日产能比对，防止生产部门报备的日产能有误，二是进一步确保排产计划有效顺利落实。
1.6：确认物料与成品的检验周期
作为排产部门，策划排产计划时，必须将物料的检验周期考虑在内，尤其是对成品质量具有关键影响的物料，因需要检验的指标多而复杂，同时又不能例外放行，若忽略了这点，就有可能导致排产计划重新策划；其次还要把成品的检验周期考虑在内，尤其是客户对成品质量有特别要求的。
1.7：随时与外协单位保持沟通联络
在某些工厂，有些订单由于某种原因需要委外加工，所以作为排产部门不但要了解公司内部各相关业务部门的运作情况，还要了解外协单位的运作情况比如日产能、对方产品的排产计划等，必要时要亲自到外协单位现场跟催。
第二：计划执行过程中
排产计划执行过程中，作为排产人员，要与生产部门保持顺畅的沟通，必要时要到生产现场了解计划执行情况，以便随时采取应对的策略。
第三：异常情况处理
排产计划执行过程中，可能会出现以下异常情况，比如
3.1突然停电、停水
3.2发生其他不可抗拒的因素比如台风、火灾、地震等
3.3业务部门插单
3.4生产设备突发故障短时间不能修复
3.5供应商供货能力突发异常
3.6外协单位突发异常
……
针对突发情况，作为排产部门首先要搞清楚异常情况的真相，与相关部门沟通协调最快的恢复周期，其次根据客户要求的交付期判定此异常情况是否会影响以及影响的程度；第三：必要时，组织业务部门、相关职能部门讨论分析应对策略，以便业务部门及时与客户协调，征得客户的同意；
第四：排产计划调整
若调整不影响客户的交期情况，可以与申请调整部门沟通协调，根据双方沟通协调结果调整，同时及时与调整涉及到的部门沟通，重新下发调整后的排产计划；
若调整影响到客户的交期，应及时与申请调整的部门沟通协调，能不调整则不调整，若实在需要调整，务必组织业务部门、申请部门一起协调，待业务部门与客户沟通取得客户同意后执行调整；
第五：排产计划总结分析与改进
作为排产部门应定期对计划执行完成情况汇总分析，尤其针对没有如期达成的情况，运用数据分析工具找出根本原因，针对根本原因与相关部门共同协商改善对策，防止类似的情况再次发生；同时也为了在今后排产策划中将此类影响的因素尽可能排除。
第六:策划排产计划其他注意事项
每天的排产要预留一定的空间，以应对突发的情况和异常情况