杭州没有把效率变成体验,成都没有把体验变成效率——如何在社区精细化的治理中既有高效率又有好体验

今天聊天听到下文作者“黄月英”的一句话“杭州没有把效率变成体验,成都没有把体验变成效率”,深有感触,说明城市管理、社区治理进入到了精细化阶段,大家都在破局,可谓“八仙过海,各显神通”。

对于社区而言,精细化带来的深度运营,意味着什么?

用我们社区工作者惯常的术语来看,就是社区营造、共享社区、社区共同体、议事协商机制、社群、达人……

条条道路通罗马:

政府的视角是科学化、精细化、智能化……

社会组织的视角是专业化、标准化、项目化……

黄月英的思考是市场视角,结合的是物业、地产、社区商业、互联网……

“社邻家”多年来跨界观察社区,我们看到,一线的各方都探索到了深度运营的阶段,这也是我近来思考的重点,一个社区,如何从资源的结合到整合到融合,从活动到活跃到活力,社区治理是技术吗?有什么好的工具可以赋能?什么样的服务能够得到有预期的体验?如何打破能人依赖症?如何真正社区共享,降低运营成本?……

而,另一个领域的“黄月英”们也在思考,我们且看黄月英眼中的社区深度运营。

2020年,市场持续看好的板块不多,社区商业和智慧服务是少有的两个。
社区是城市基本的服务单元,专业化服务要从物业公司谈起:我国第一家物业管理公司成立于20世纪80年代,先后经历了四个发展阶段。
图片整理自参考文献1
2018年以后,物业服务进入了一个全新的时代。2017年10月的十九大报告,明确提出“我国经济已由高速增长阶段转向高质量发展阶段”,鼓励地产开发之外的存量资产运营,物业服务是城市的“最后一公里”,是城市存量资产运营中的重要一环。
然而,在这个数字时代,存量资产运营视角下的物业服务究竟会是一种怎样的形态?

物业的增长两翼:“两公里”内的无限游戏

物业服务的深运营(也有人叫“泛物业”)是以业主为核心,构建人与人的关系、人与商业品牌和服务解决方案的联系,从“给予服务”向“良性交互”转变。获得服务费用与品牌价值的双重收益。
(1)智慧是架构——链接高频场景,让人、空间、内容形成粘性。
(2)人本是核心——挖掘并满足刚需,建立深度信任,营造品牌归属感。

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智慧是架构

数字时代,“智慧”是各个实体产业都渴望PLUS的高频词。
从中观经济角度下的智慧城市,到微观经济角度下的智慧园区、智慧社区、智能楼宇……虽然应用的主体不同,但最基本的内涵相似:都是指通过新一代技术手段,整合不同属性的社会或区域性资源,为人提供各种更加便捷的服务。
通过将大数据、区块链、人工智能等新技术应用于物业服务领域,能够降低企业成本,并提供服务质量,持续为业主提供高品质的精细服务,提升业主不同的生活场景体验。
图片整理自参考文献2
需要注意的是,物业服务作为最接近生活的“最后一公里”,不能仅仅将“智慧”作为降本增效的手段,更需要深刻认识到智慧服务的另一层含义——人、空间、内容的精准连接
(1)人是科技应用的使用主体,所有设施的功能都应该围绕着人的需求展开;
(2)空间是物理载体,不同功能的空间,承载着不同的生活场景,也承载着不同的种类物理设施;
(3)内容,从广义上来讲,指在空间里发生的对人有益的事件。狭义的功能,是人和人之间连接的基本介质。
为什么要强调“智慧连接”的重要性?因为人的生活行为是具有一定连续性和目的性的,在每一个空间里产生的内容,都可能和另一个空间相关联。而数据的流动,使我们能够更有效的捕捉到业主活动的连续性、规律性,进而发现更“精细”的业主需求,指导空间的功能迭代,让人在不同的生活场景里产生价值型内容。这不是简单的提升服务品质,更是动态化的对服务方式、方法进行改变升级。
  • 新消费:物业服务更精准,以个人为单位,满足小众需求;更细腻,每项服务都是一件艺术品,打磨每一个细节;更多元,物业服务覆盖于业主每个生活场景。

  • 新场景:社区商业、社区图书馆、社区教育、社区会所、社区休闲中心等,将各类碎片化的社区场景,凝聚成为业主的生活权益,打造社区级城市生态。

  • 新内容:通过自建理事会,实现业主和物业公司的社区共建;通过社区活动,构建和睦的邻里关系;通过社区公益,建设社区精神文明;通过业主投资、社区基金会,盘活社区经济……

“人本”是核心

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如果说智慧服务是科技应用带来改变,那么人本服务就是以人为本,用体系(包括体现社区文明的公约、制度)让用户持续感知到“用心了”。
如同麓湖和阿那亚,通过与业主的共商共建,形成社区文明公约,帮助整个社区探寻自己的价值体系,与业主形成情感上的共鸣。以人为本的社区生态建设,为业主创造行动的源动力,激发社区活力,让整个社区为了完成一个共同的事业而努力麓湖、阿那亚、奥伦达部落成为了“可遇而不可求”的范例。
人本服务,改变了传统的物业服务的供需关系,从“业主是需求方,物业是供给方”向“所有人为所有人服务”转变,形成社区文化的共建。
我们该如何理解“所有人为所有人服务”呢?实质上就是以信任为纽带,构建社区内部的行为规范制度,逐渐形成人与人之间,以互惠为核心的强关系,通俗来说,就是受到信任制约的“礼尚往来”。
社群作为人本服务重要的表现形式之一,通过建立形成不同的行动群体:业主自发地组织社群活动,运营者提供部分资源上的支持。在一次次社区活动中,不断强化人与人间的关系,形成特殊的情感纽带,信任的增加,促使人们的合作不仅仅满足于从日常的娱乐,更进一步,迸发出共同完成某项事业的热情,实现氛围营造和发展链接的双重价值

如北京国奥村成立业主会,初期,通过茶话会的形式,增加业主间情感联系,随着信任的增加,开始尝试业主众筹投资,2019年上半年,已经完成了两个项目的众筹股权投资,共20余位邻居参与。

阿那亚社区公约

物业服务的深度运营,是智慧服务与人本服务的深度融合,二者缺一不可。以人为核心是物业服务的根本。新技术的累加在一定程度上能够增加管理效率,但是不能真正地提高物业服务满意度,同业主建立更深层次的情感认同、价值连接。因此,我们要明白,智慧是服务架构的新手段,用数据贯穿生活场景,实现更精准、多元的物业服务;人本服务是核心,与业主共同探寻社区价值,沉淀社区文化;以人的感受为出发点,构建社区服务生态,才能真正提升物业服务的经济与社会价值。

社区化运营:“智慧”增长的四要素

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数据资产化:用数据激发活力

我们应该清楚的认识到:数据本身不产生价值,大量无效的数据收集,只会增加数据运营的管理成本。数据资产化,是指通过对有效数据进行分析,制定出有意义、可实践的物业服务策略,提高服务效率与企业收益,让数据成为运营公司价值的直接体现
这就对物业公司提出了以下几点基本要求:
(1)构建数据资源清单。通过构建数据资源清单,明确数据资源的边界,甄别出有效数据和无用数据,构建从数据收集、清洗、调用的全周期数据管理体系;
(2)数据分析能力。发现数据背后隐藏的经济价值,正确解读数据含义,让数据成为提升物业服务品质的重要依据;
(3)数据资产价值评估体系。这点尤为可贵:建立一套正确的价值评估体系,明确什么样的数据是具有价值的数据,在什么场景下,能够产生直接收益。
此外:如何打通不同部门间的协同壁垒,让数据解决方案能够真正落地,也是物业服务“智慧”起来的重要破局点。

组织结构优化:实现信息的高速流动

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任何一个新的变革,都是对原有组织形式的挑战。新观念会对旧观念造成冲击,使得集体意识分散,当中更加涉及到不同的利益群体、不同的利益诉求,组织的变革会打破原有的利益分配体系,为计划的实际落地执行效率打上了大大的疑问。
服务企业的组织优化,或许要注意以下几个问题:
(1) 如何让企业平稳过渡,在原有基础上,加入新的服务文化内涵和自觉;
(2) 原有工作基础上,增加如社群运营、活动策划等新的创造性工作。而这些工作效果,无法马上看到量化结果。该如何对这部分工作进行明确的权责划定、目标考核和激励方式,构建合理的利益分配机制,激发员工创造性,成为运营团队领导者的核心命题。
(3) 物业服务涵盖范围越来越广,势必会造成业务岗位的增加,这也就要求我们思考,如何精简管理系统框架,实现信息高速流动,让多部门进行有效的沟通协作。
阿那亚D.O团队

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社会资源融通:提供社区生长动力

社区生长分为两个部分,一是社区经济发展,指对社区内资源(空间、人)进行优化配置,促进商业、饮食、娱乐等一系列产业的发展;二是社区文化发展,指通过一次次社区活动,居民逐渐形成共同的价值观,以及强烈的情感归属,沉淀成为社区独有的文化体系。

社区的生长动力来自哪里?“社会资本”成为重要的影响因素。社会资本,是个人或团体之间,以社会关系网络为载体,形成的高度信任关系和互惠机制,能够带来人力、金钱等资源的集聚。
通过社会资本的培育,有效地为社区集聚各类生长资源,形成社区的凝聚力。有研究表明,社区社会资本培育要从两方面进行——社区外生动力和社区内生动力。其中,外生动力就是指为业主提供行动资源,将需求转化为行动的动力。
北京国奥村,在建立羽毛球俱乐部时,请“全国健将级教练”亲临指导;建立足球队时,也聘请多名足坛老将组成教练团队。而麓湖、阿那亚等社区,也会引入各种商业品牌、艺术IP等资源,为社群活动提供外部的资源支持。
麓湖社区摩纳哥文化周
深运营语境下的社区服务企业,本身就可以实现资源融通的平台。资源对接的广度与深度,影响的不只是社区能否实现自我生长,或许会直接成为衡量运营企业的价值标准。在这其中,市场化公寓运营品牌成为了最主动连接社会资本的力量。U+国际青年社区,龙湖冠寓,新派公寓等品牌化公寓运营商,在服务标准化基础上,更看重服务住户的个人社交关系发展和权益增长。

人本驱动:构建共创的活力社区

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如何让深运营赋能物业服务,最重要的就是“人本驱动”。将人的行为驱动和感受,纳入衡量社区服务品质的标准。人本驱动的社区服务具有以下几个关键词:
(1)服务颗粒的精细化。一方面是服务的提案化组织,另一方面是服务对象的圈层化精细化,针对每位业主,归类数据画像,提供个性服务和圈层组织归属;
2020年7月29日,秉承为用户提供“照亮美好生活”的更高品质服务,世茂集团与欧普照明签署合作协议,在物业管理和用户服务等专业领域展开深度合作。其中,世茂服务新生活平台“SUNIT世集”发布的社区生活服务产品“家事通”卡,受到业主热烈反馈。欧普照明提供的专属家庭场景化灯光检测等服务,让业主获得了更科学更舒适的居家光感体验。
“SUNIT世集”公共空间效果图之一
(2)营造社群活力。每个社群都代表了一套共同价值观,或情感认同。通过持续的社群活动,业主间加深了解和认同,将社区打造成一个“大家庭”。活力社群不仅是社区精神面貌的对外彰显,更将沉淀成独特的社区文化品牌。
(3)社区内容共创。与业主共同探索不一样的生活,带给业主不同的惊喜,才能持续调动社区活力,激发社区自我生长的动力。如阿那亚的家史计划、麓湖的群岛计划,通过与业主共同完成长周期的社区计划,带来心理和物质上的满足,进一步加深了解,引发情感共鸣,从共情到共生,构建共创的活力社区。
麓湖社区麓客私享会
参考文献:

[1] 韩芳. 内陆物业管理创新发展的五个阶段[J]. 城市开发, 2018, 000(010):38-39.

[2] 中国指数研究院. 2019中国物业服务百强企业研究报告

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