干货分享:教你使用写论文必备软件 Mendeley

来源 生命科学前沿

What

Mendeley是一款Elsevier(爱思唯尔)公司旗下的免费文献管理软件,集文献的搜集,管理,搜索,阅读,标注和引用等等功能于一身。并且Mendeley还具备多平台同步(电脑、手机、平板)和云备份功能,只要一同步,在任何设备上都可以up-to-date地使用。

为什么要用文献管理软件

Why

当我们读了大量的文献的时候,需要对一些文献进行分类整理,而使用文献管理工具会使整理工作变得简洁方便(无论是对于作者、关键字都能进行很好的归纳分类),写论文的参考文献时也能事半功倍。

怎么使用

How

文献导入

当你从期刊网站上下载了一篇文章的pdf文件,想要导入进Mendeley文献库,最直接的方式就是直接将pdf文件拖拽进Mendeley Library界面,它就会显示在Library条目的第一条。
在界面的右侧,可以看到文献条目的具体信息。Mendeley对pdf文件的文献信息有自动识别功能,一些不是太老的文献一般都能识别出来哈。
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双击文献,就可以出现阅读界面,在这个界面你可以阅读、做标记等(因为Mendeley把文献条目和pdf文件做了自动连接)。

阅读和管理文献

1、建立文件夹分类
可以在Library里建不同分类的文件夹,用来管理文献。你可以按照作者、主题、内容、论文章节等等各种方式将文献进行归类,以便写作时对文献进行引用:
2、标记已读/未读或收藏。
标记已读或未读(绿色圆点),或标记Favourite(黄色五星)。对一个文件夹下的所有文献进行详细阅读的时候就会目标非常明确,哪些已经读了,哪些还未读,哪些是已读并且是重要文献。
3、对整个library或某一个文件夹进行搜索
在左手边Library组织栏选中对象后,直接使用右上角的搜索框输入关键词进行搜索,结果会以高亮显示:
4、可以对pdf文件的内容进行全文搜索
比如你想引用一篇文献的一段话,但是只记得几个关键词,那就可以用这个搜索啦。
5、文献排序
对文献的时间、作者等排序更加有利于我们的管理阅读。在library界面的上方有各种排序选项。
6、文献的重命名
选中一篇文献,鼠标右键单击,出现对话框,选择框线里的选项。
可以根据文献的标题、作者、年份命名(电脑里保存的源文件名称也会相应的改变哈)

结合Microsoft Word 插件进行文献引用

▶ 首先你需要安装MS Word插件:确保你的MS Word处于关闭状态后,点击Tools一栏下的Install MS Word Plugin,点击安装。接下来打开你的Word在引用一栏就会出现Mendeley的插件内容。
▶ 在论文写作时,要进行In-text Citation,就可以将光标停留在文中在你想要插入引用的地方,然后点击Insert Citation,就会弹出一个搜索文献条目的对话框,在对话框里你想要的文献条目。
即可出现你想要引用的的文献。
▶ 论文尾部生成一个ReferenceList。将光标放在References的位置,然后选在Mendeley插件菜单里选择你需要的参考格式,最后点击Insert Bibliography,你就能看到自动生成的列表:
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