最笨也是最好的时间管理:一件事,一直做,一定赢
一件事的时间管理是一生时间管理的基础。把每件事做好。才有可能把一生管好。很多人每天似乎都在忙忙碌碌,每天从早起床到晚上一刻也没闲下来,可是,他们做的事情是否有价值呢?他们是否把事情做好了呢?这些都是问号。
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01
找到一件正确的事
做好一件事情的前提是做对一件事。之前在国外上班时老外都很闲,下班之后很少能看见他们继续工作。但回国工作之后接触过很多人,他们好像每天都很忙,很勤奋,早上第一个来上班,晚上最后一个走。无论是在办公室,还是在出差;无论是在白天,还是半夜都能收到他们的电话邮件。可是他们究竟有没有忙到点上呢?做的事情产生的价值到底如何呢?现在的社会,已经不是单纯拼体力,拼低价值的努力可以成功的了。你所有付出的努力必须要精准,必须把你最有限的时间,精力,财富等资源全都用在刀刃上,也就是你做的事情所出的成果必须对实现你的价值观产生推动。这才是我们认为最重要的事。这样的事情数量不需要太多。根据艾维利时间管理法则,你每天只需要找到六件这样的事情,并且按照重要顺序对他们进行排序,然后从第一件事情做起,完成后继续做下一件事,直到做完所有的事情。以我现在做自媒体举一个例子:
1. 创作自媒体文章一篇
2. 拍摄短视频节目
3. 录制音频节目
4. 制作时间管理课程
5. 思考时间管理商业化模式
6. 阅读时间管理书籍
对于我来说,做自媒体每天最重要的内容无非是要创作并输出内容。因此我会把像自媒体的文章创作,视频音频节目的制作放在最重要的位置。只有在这些工作完成之后,我才会接着往下做一些课程内容的设计,包括相关知识的补充。用这个例子大家可以看见,我每天都是把最宝贵的精力用在了最重要的事情上,以此来产出最大的价值。这样即使到了一天结束的时候,我并不能完成掉所有的工作,我也不会太担心,因为最重要的内容已经做完了。
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02
正确的去做一件事
找到了正确的事情,我们解决了时间管理当中效能的问题;接下来就是如何正确的做事,也就是解决效率的问题。我见过周围有很多的人,都受到无法集中精力高效做事的困扰。他们要么拖延,要么做事情无法专注。比如说做两分钟事情,刷三分钟手机,拖拖拉拉一个小时下来,工作没有任何进展。要解决这个问题,我们可以去尝试使用时间管理的一些工具,比如番茄钟工作法,有人也叫它255工作法。具体步骤如下:
1. 预估一件事会消耗的时间。例如创作一篇自媒体原创文章,预估耗时两小时
2. 以每半个小时做为一个番茄钟,每做25分钟,休息5分钟。在25分钟的时间,控制一切的思想,行为,聚焦在这一件事情上面。喝水上厕所都留在5分钟休息时间解决
3. 根据这件事情的预估耗时,分配对应数量的番茄钟去解决。例如写一篇原创文章预估耗时2小时,那么就分配4个番茄钟时间去解决它
4. 刚开始的预估可能和实际使用的番茄钟数量有较大出入。没关系,最好相应的总结,想清楚为何预估和实际产生这么大偏差,让预估能力不断增强
下面这个番茄钟工作法的excel表格是我平时用来进行一事管理的工具,分享给大家。如果大家觉得有用也可以根据自己的情况用来一事时间管理。
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番茄钟工作法最大的优势就在于它会强迫你保持在一个高度专注的状态,因为你在每个番茄钟的25分钟内只能做这一件事情。当然,工具只是起到一个帮助你执行的作用,真正要实现高效率与高度专注,核心一定是你要有足够的动力,或者说是意愿去做这件事,去实现这个目标。否则就算再好的时间管理工具也无法发挥它的作用。
成功的核心,不是在于你做了多少事,而是你是否能高效率的完成每一件高价值的事。你的价值,永远体现在你能够为这个世界创造多少价值。一次高价值的脑力劳动产生的成果,远胜于一百件低价值的体力劳动。去找到你人生中价值最高的点,用持续不断的精准努力,撬动人生的最大可能性。
作者:潘宇宽
九年海外奋斗及个人成长实战经验
时间管理,自律及个人成长教练