菜鸟记454-统一连接符合并同类型单元格数据,剪贴板就能搞定!
万一您身边的朋友用得着呢?
各位朋友早上好,小菜继续和您分享经验之谈,截止今日小菜已分享450+篇经验之谈,可以文章编号或关键词进行搜索
以下才是今天的正式内容……
摘要:本文介绍利用剪贴板,实现将同类数据用统一的分隔符连接的方法。
关键词:EXCEL2016;剪贴板;&连接符;操作难度*
小菜已经多次分享关于用统一的链接符将同类型单元格合并道一个单元格的方法,即小菜称之为所谓“获奖名单问题”;
有盆友和小菜联系说技术难度还是太大?
今天小菜再和您分享一个仅仅利用复制粘贴就能实现合并效果的小方法,简单的三步就能瞬间实现合并;
请看这是源数据:
图 1:源数据示意图
步骤1-建立辅助列
首先咱们利用连接符在需要合并的名单后添加顿号;(具体符号您根据实际情况进行变更)
图 2:辅助列效果示意图
步骤2-复制
点击开始选项下的剪贴板,就在您熟悉的复制粘贴按钮下方,在辅助列中选中一等奖数据,进行复制,此时您能在剪贴板中看到复制的内容:
图 3:复制数据
步骤3-应用剪贴板中的数据
双击需要合并的单元格(操作要点),选择剪贴板中所需要粘贴的内容,看看发生了什么事情?
图 4:操作路径示意图
甚至我们可以依次将不同奖项数据复制后,再依次粘贴到所需单元格:
图 5:操作结果示意图
什么情况?为什么粘贴出来的数据都带有人工换行符?
您别着急,咱们选中相应的数据区域,按CTRL+1,取消自动换行设置即可:
图 6:取消自动换行
好了,完美的结果呈现:
图 7:最终结果
如果小菜的描述不够清晰,请看会动的图:
小菜划重点:眼尖的盆友应该能看到合并后的数据最后也带有一个连接符,需要您手工删除,当然如果您使用IF函数来进行一个判断添加辅助列数据:
=IF(B3=B2,C2&"、",C2)
完美实现本类别最后一个数据不添加连接符号
图 8:IF函数更好定位
什么,复制粘贴您说也不会?
好吧,您把要解决的问题发送到小菜的邮箱吧……
操作要点
1.启动剪贴板再复制,清晰明了;
2.双击单元格再粘贴剪贴板内容;
3.取消单元格的自动换行设置。
参考文献在文末,走过路过别错过……
今天就是这些,希望小菜的分享能帮到您或有所启发,欢迎您有问题联系,为小菜提供更多思路。
休息一下,休息一下