万一您身边的朋友用得着呢？

各位朋友早上好，小菜继续和您分享经验之谈，截止今日小菜已分享400+篇经验之谈，可以文章编号或关键词进行搜索

以下才是今天的正式内容……

摘要：本文介绍利用数据透视表汇总教学进程表课程统计数据的方法，包括计数、求和。

关键词：EXCEL2016；数据透视表；非重复计数；求和；汇总；操作难度*****

经过昨天咱们的核对，专业教学进程表里的数据没有问题了，同时咱们把合并单元格都去掉以后，得到了一张可用于统计的教学进程表：

图 1：源数据

为什么要这样做呢？因为各系制定的新版的人才培养方案中，还自己进行了相应的学时统计：

图 2：学时统计表

现在问题来了，各系统计的数据是否正确？教务处是不是需要抽检一下？

您打算怎么操作？用鼠标选择相应的单元格看统计的结果？还是用计算器一个一个计算？是不是计划用半天时间来完成核对？

小菜告诉您这样的统计5分钟内就能完成您信不信？

仔细分析原始表和统计表，需要解决的难题有这么几个：

1.跨学期开课课程名后有数字，统计门数应该合并统计；

2.专业核心课单独标记在一列。

接下来，小菜为您演示，怎么在3分钟内得到咱们需要的统计数据

步骤1-提取课程

咱们在最后辅助列输入公式：

=IF(COUNT(RIGHT(C2,1))=0,C2,LEFT(C2,LENB(C2)-LEN(C2)))

向下填充就能把课程名称后数字去掉，这样便于统计课程门数（操作要点）：

图 3：辅助列统计门数

小菜划重点：公式看着复杂，理清楚了很简单。根据课程名称规律，用RIGHT函数提取最后边1位字符，用COUNT函数判断是不是属于字符，如果是就提取课程名，如果不是从左至右提取非数字部分，LENB和LEN的作用分别是得到字节数和字符数。

步骤2-插入数据透视表

辅助列提取完毕以后，咱们就可以插入数据透视表了，特别提示您的是要勾选“将此数据添加到数据模型”（操作要点）：

图 4：插入数据透视表

步骤3-统计布局

勾选了数据模型咱们就可以在一个工作表中放多个透视表，这个厉害吧？

接下来咱们首先根据需要统计的字段进行透视表字段布局：

图 5：透视表字段设置

眼尖的朋友可能发现了门数的统计可能有问题，为什么呢？因为有些课程名称是一样的，目前还是重复计数；此外总学时和学分占比没有计算出来；

这两个很容易解决，在辅助列区域单击右键，选择“值字段设置”，您在“值汇总方式”中可以找到“非重复计数”选项！（操作要点）

图 6：设置非重复计数

对需要调整为占比的区域单击右键，在“值显示方式”中选择“总计的百分比”：

图 7：计算占比

如果您还没有理解的话，请看会动的图：

最后咱们把字段调整后得到这样的表：

图 8：统计表1

步骤4-添加第二个透视表

最后咱们还需要统计专业核心课的信息，您注意观察需要统计的项目和刚才是一样的，因此咱们采用最简单粗暴的方法，直接把刚才做好的数据透视表复制粘贴到下方位置：

图 9：复制的透视表

只需要修改行区域就能马上得到所需要的统计了，是不是很神奇？

图 10：统计表2

如果小菜没讲明白，请您看会动的图：

操作要点

1.添加数据透视表时勾选“将此数据添加到数据模型”；

2.统计门数用非重复计数

3.改变值显示方式为“总计的百分比”。

小菜划重点：今天分享的重点在于能多次分析表，如果您发现自己没法操作，请检查EXCEL版本，还有文件格式应该是XLSX哦。什么？您用的是97或03版本？好吧，您只当没看见这篇文章吧……

看到最后给小菜原创加加油？

参考文献在文末，走过路过别错过……

今天就是这些，希望小菜的分享能帮到您或有所启发，欢迎您有问题联系，为小菜提供更多思路。

休息一下，休息一下