菜鸟记320-如何批量修改多个WORD文档的格式？
万一您身边的朋友用得着呢？
免费咨询热线：如果您有工作中的困惑要和小菜分享或探讨，欢迎您发送邮件至3482197@QQ.COM，咱们一起研究提高。
写在前面的话：小菜还有1天就进入到短短的几周寒假之中，按惯例也要闭关修炼学习存稿，放假期间随性发布往期文章，已经看过的朋友可以忽略。提前预祝各位朋友新年快乐！
关键词：WORD2016；宏；样式；修改页面大小；复制样式；修改文档字符格式，操作难度****
要说教学管理人员最害怕什么，小菜认为评估算是其中之一！
比如为了材料的规范整齐好看，小菜需要将上百个文档按统一格式进行修改：
页面调整为上3.7、下3.5厘米，左2.8、右2.5厘米；
标题宋体小二加粗居中；
标题一、为缩进两字符、三号黑体；
标题（一)为缩进两字符、三号楷体；
标题1为缩进两字符、小四仿宋……
看了这些要求，您有没有头晕的感觉？
是不是计划一条一条设置？或者高级一点的用格式刷？
格式刷虽然能帮助咱们提高一点点效率，但是由于文档太多，光页面设置就得点若干下鼠标，极其消耗时间！像小菜这样的熟练工种，计时也需要将三分钟左右才能整理完一篇文档！难道我们要采用人海战术来做这种点鼠标工作？
但是重复性劳动就要思考有没有提高效率的方法，这是小菜一直坚持的观点！
经过多方学习和思考，小菜终于找到了简便一点的操作方法，和您分享！
思考1：修改页面设置用宏
为了减轻鼠标点击数量，延长其寿命，咱们可以录制一个宏来实现！
步骤1-录制宏
在开发工具下点击录制宏按钮：
图 1：录制宏路径示意图
咱们给新建的宏起名为修改页面，并把它添加到快捷访问工具栏：
图 2：宏命名示意图
在弹出对话框中进行添加后单击修改按钮：
图 3：添加按钮操作示意图
选择一个图标并修改名称：
图 4：选择宏图标示意图
确定回来就开始录制宏了，这里请您看会动的图：
录制完毕您别忘记点击停止录制按钮，这时候咱们录制好的宏已经可以在打开的新文档中使用了。
步骤2-应用宏
使用方法很简单，您打开一个新的文档后，直接点击修改页面宏图标，快看看变化吧！
请看会动的图：
思考2：修改字体格式用样式
接下来还有大量的工程是对文档文字进行格式调整。
熟悉小菜公众号的盆友肯定能想到应该使用样式，可是咱们不能打开一个文档就得先修改一通再应用吧？
这时候您需要使用导入样式库，具体操作方法如下：
步骤1：建立样式库
可以在一个新建的文档中根据要求依次修改标题和正文样式，并且保存为模板：
图 5：建立的样式库示意图
步骤2：导入样式库
当您打开需要修改格式的文档时，如果样式库没有被引用过来，您可以点击样式库里的管理样式：
图 6：管理样式
点击导入导出按钮:
图 7：导入导出按钮
选中右侧设置好的样式，复制到当前文档中：
图 8：导入样式示意图
导入完毕后您看需要修改的文档是不是可以使用您设置好的样式了？
请看会动的图：
小菜之谈：即使是这样的操作，咱们得工作量依然很大……最好的方法当然是大家形成统一的公文格式规则，这样未来就不涉及修改的事情了！
还有五十个文档在向小菜招手，先干活去了……
今天就是这些，希望小菜的分享能帮到您或有所启发，欢迎您有问题联系，为小菜提供更多思路。
休息一下，休息一下