教学管理菜鸟成长记38-找不同之上集单列数据查重 / 四六文摘

关键词：EXCEL2016；条件格式；COUNTIF函数；数据查重

话说小菜学会了简单的描述统计后，工作更得心应手了，空闲时间喜欢上一个名叫“连连看”的小游戏，

这天他正玩得开森，教务处王处长发来一个表格：“小菜，新学期的教学任务已经安排好了，咱们该出数据统计了，比如本学期有多少老师任教……”

接到王处长的任务，小菜心想这不是和连连看是一个意思嘛。由于存在一位教师任多门课的情况，而且还可能跨系部教研室任课，小菜先想了一个办法，就是对姓名进行排序，之后删除重复姓名行，得到的数据就符合要求了。在实际操作中有没有办法不改动数据表结构呢？

小菜琢磨来琢磨去，决定使出终极绝招，掏出手机向二师兄请教。

二师兄听完小菜的描述，哈哈一笑：“四师弟，数据查重是教学管理过程中经常遇到的工作场景，常见的解决办法很多，具体区分操作要求来应用不同的方法。接下来三天让二师兄给你好好讲讲，今天我们讲最简单的情况—知道哪些数据重复就行了。”

38.1条件格式法

步骤1：选中对应单元格；

步骤2：开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值，可选中显示的格式；确认后即可看到效果。

图1：条件格式查重操作示意图

可利用COUNTIF函数配合IF函数进行数据查重，在B2单元格输入“=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1，”重复”,””)”，向下填充公式，效果如下图所示：

图2：数据查重示意图1

两列数据的对比也可以用同样的方法来进行。在C2单元格输入“=IF(COUNTIF(A:A,B2),”重复”,”不重复”)”，向下填充公式，效果如下图所示：

图3：两列数据对比查重示意图

步骤1：选中列。要对比A列数据与B列数据的不同，按住CTRL键，鼠标依次单击A列、B列；

图4：选中列界面示意图

步骤2：按CTRL+\，此时A列会选中与B列不一致的单元格。

图5：查重结果示意图

小菜这时不禁发问：“二师兄，如果我们想知道B列数据和A列数据的区别，是不是先选B列，后选A列。”

“哈哈，四师弟，就是这么简单，一会就好好练习吧。”

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