如何在PPT中制作弹出式菜单?

如何在PowerPoint 2010中制作弹出式菜单效果?

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解决方案

为图形设置动作来实现弹出式菜单效果。

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操作方法

制作弹出式菜单

步骤1        打开本疑难的案例文件,选择第二张幻灯片并在右下角插入一个矩形,在其中输入文字“目录”,将文字的字体设置为“黑体”,字号设置为“32”。

步骤2        单击矩形以激活功能区中的“绘图工具”→“格式”选项卡。在“形状样式”库中选择如图8-36所示的样式,名为“彩色填充-青绿,强调颜色1”。

图8-36  设置好的矩形

步骤3        单击矩形边框以将其选中,然后单击功能区中的“插入”→“链接”→“动作”按钮,打开“动作设置”对话框。在“鼠标移过”选项卡中选中“超链接到”单选按钮,然后在其下方的下拉列表中选择“下一张幻灯片”选项。同时选中“播放声音”复选框,并在其下方的下拉列表中选择“风声”选项,如图8-37所示。

图8-37  设置矩形在鼠标移过时的动作和音效

步骤4        单击“确定”按钮关闭“动作设置”对话框。在“幻灯片/大纲”窗格的“幻灯片”选项卡中右击第二张幻灯片,在弹出菜单中选择“复制幻灯片”命令,如图8-38所示,复制出一张相同的第二张幻灯片。

图8-38  复制第二张幻灯片

步骤5        选择复制后的幻灯片,即现在演示文稿中的第三张幻灯片。然后右击右下角的矩形,在弹出菜单中选择“编辑超链接”命令,打开“动作设置”对话框。切换到“鼠标移过”选项卡,将“超链接到”下方的下拉列表中的选项改为“上一张幻灯片”,其他设置保持不变,如图8-39所示。

图8-39  更改鼠标移过时的动作

步骤6        单击“确定”按钮关闭“动作设置”对话框。单击矩形边框以将其选中,然后同时按住【Ctrl】和【Shift】键,向上拖动矩形在垂直位置上复制出一个完全相同的矩形。使用同样方法再复制出两个矩形,将后复制出的3个矩形中的文字依次改为“第1章”、“第2章”和“第3章”,然后调整好它们的位置,使4个矩形紧紧相邻,如图8-40所示。

图8-40  复制出3个矩形并调整4个矩形的位置

步骤7        单击包含文字“第1章”的矩形边框以将其选中,然后单击功能区中的“插入”→“链接”→“动作”按钮,打开“动作设置”对话框。选中“超链接到”单选按钮,然后在其下方的下拉列表中选择“幻灯片…”选项,打开“超链接到幻灯片”对话框,选择如图8-41所示的幻灯片。

图8-41  选择超链接到的幻灯片

步骤8        单击“确定”按钮返回“动作设置”对话框,选中“播放声音”复选框,然后在其下方的下拉列表中选择“单击”选项,如图8-42所示。

图8-42  设置声音效果

步骤9        切换到“鼠标移过”选项卡,选中“无动作”单选按钮,取消选中“播放声音”复选框并选中“鼠标移过时突出显示”复选框,如图8-43所示。

图8-43  设置鼠标移过时突出显示形状外观

步骤10      单击“确定”按钮关闭“动作设置”对话框。重复步骤7~9对包含文字“第2章”和“第3章”的两个矩形设置同样的动作,唯一不同之处在于选择超链接到的幻灯片时需要选择与“第2章”和“第3章”对应的幻灯片,如图8-44所示。

图8-44  选择与“第2章”和“第3章”对应的幻灯片

步骤11      全部制作完成后,在放映演示文稿时,在第二张幻灯片中将鼠标移动过“目录”按钮时,会自动弹出包含“第1章”、“第2章”和“第3章”的菜单,单击菜单中的命令可以跳转到对应的幻灯片中。如果将鼠标移动过菜单底部的“目录”命令上,则会收起菜单而只显示“目录”按钮。

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原理分析

利用PowerPoint的内置功能可以制作出类似弹出式菜单效果。弹出式菜单效果是指用户在幻灯片中通过单击某个按钮后可以弹出一个菜单的效果,选择菜单中的命令可以执行指定的操作。本例在实现弹出式菜单效果时主要利用了视觉上的变化,即使用两张完全相同的幻灯片,在它们中的同一个位置上设计不同的图形组合,在切换幻灯片时让人感觉到的是弹出了一个菜单,而并未感觉到是在切换幻灯片。菜单中的命令功能则需要通过设置动作来实现。

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