如何为你的组织开发人才管理框架?
可靠的人才管理框架可帮助组织执行其人才管理策略并提高绩效,你如何开发和实施这样的框架呢?
一、什么是人才管理框架?
人才管理框架为你的计划提供结构,以满足组织内的人力资本和业务需求。它可以帮助你一切准备就绪,可以成功执行人才管理策略并提高员工绩效。
一个好的框架概述了组织中人才管理的不同领域。它介绍了你可以在每个领域进行的活动,以最大程度地发挥其在人才管理策略中的作用。最终,它可以在创建或迭代策略时用作清单。
使用适当的自定义人才管理框架,你可以提高组织的人才库中的效率。一个有用的人才管理框架可以让你在人力资本管理方面占优势,而不是猜测需要发生什么,你知道你需要什么以及如何实现。
二、你的组织为什么需要人才管理框架?
许多组织没有正式的人才管理框架,相反,他们是临时解决问题的。
对于许多组织而言,其人力资本远比其物理资本更有价值。许多企业都是基于知识的,因此与制造企业开发和管理其供应链一样,你应该同样谨慎地创建人才管理框架。
可靠的人才管理框架可以帮助你解决以下问题:
吸引和留住顶尖人才。TinyPulse最近的一项调查发现,76%的员工正在寻找增长机会。你的人才管理框架可以帮助你证明公司可以为员工做些什么,从而吸引新的人才并留住现有的人员。如果你在组织内有计划,他们就无需外在寻求增长。
改善员工和组织的绩效。每台机器都有计划的维护计划。每个工厂经理都知道,忽视维护会导致停机,并且其成本要比维护设备高得多。同样,你可以通过仔细监视和了解避免关闭所需要做的事情来提高员工和组织的绩效。
敬业的员工。适当的人才管理框架和有用的人才仪表板使你能够知道与员工互动所需的工作。你可以讨论职业发展,发展和培训策略。每个人(从员工到经理,再到人力资源专业人员)都可以在同一页面上,它有助于消除猜测。
加强人才发展战略。如果没有定向目标,就无法做好人才开发工作。有了人才管理框架,你就知道自己需要什么以及员工缺乏哪些技能。借助这两点知识,你可以加强计划,并专注于将业务需求与员工目标结合起来。
完善继任计划。许多公司完全没有继任计划,因此一个人任职是一个很大的好处。将其作为人才管理框架的一部分可为你提供方向,帮助发现人才缺口并为你的组织为未来做好准备。
三、人才管理框架的要素
你可以进行一些搜索,并提供示例人才管理框架,所有这些框架都可以帮助你建立自己的框架,但请记住,必须对每个框架进行调整,以适合你的业务,业务需求和员工。首先,你要发展和发展当前的才能,而不是追求每个角色的完美人选。
学院给出了三点框架开始你的独特的发展,它是:
根据绩效,潜力和准备程度来确定高潜力的领导者。
在包括在职环境在内的各种环境中发展领导者的特定学习需求。
通过一系列人员的反馈和指导为领导者提供支持。
这样做的优点是,它足够简单,可以应用于任何大小的企业,并且可以进行自定义,以适合任何行业。
任何框架的关键部分是使它始终以员工为中心。如果你不能满足员工的需求,那么你将不会获得成功。
通过与你的员工一起找到解决方案来制定计划。例如,在开发人才管理框架的继任计划部分时,请与你的员工交谈以确定他们的需求。任命某人担任未来的领导角色并没有发现该人对担任这样的角色不感兴趣,这无济于事。如果你的公司需要搬迁以发展高级职位所需的所有技能,则最好确保计划中的人员愿意在时机成熟时搬家。
绩效管理通常是该计划的一部分。不要仅仅通过剔除那些不能满足你期望,而是要真正管理他们的人来管理绩效。他们缺乏什么技能,企业如何为他们提供支持?你的经理目前是否提供有用的反馈?良好的人才管理策略将有助于经理和领导者指导和培养员工。
在任何时候,你都需要返回组织目标和要求,以确保你的人才战略与之相符。人们可能希望走一条路,但是业务需求可能需要走另一条路。人力资本管理不能忽视业务需求,而是要创造快乐的员工。有时,员工需要与公司分道扬镳,而你需要用个人目标与业务目标相符的人员来代替他们。
四、建立人才管理框架的7个步骤
整合人才管理框架似乎需要做很多工作,人力资源和管理通常专注于管理日常运营,而不是面向未来。但是,将它们放在一起可以最终减轻每个人的压力和工作量,同时还可以保持员工的积极性和敬业精神,这是开发框架需要经历的步骤。
01
获得领导的支持
尽管人才管理可能属于人力资源部门的职责范围,但是如果没有管理层的支持,就无法建立人才管理,你需要在整个组织中保持一致。如果人力资源部自己开发框架,那将是一个浪费的附带项目,从C层向下的支持对于成功的框架至关重要。
02
分析组织的需求
要建立适当的框架,你需要了解业务目标。你需要进行正式的需求分析,并与各种人交谈以了解目标。孤立的组织通常会错过其他孤立的人才如何帮助他们成功的想法。一个好的框架可以将它们整合在一起。简而言之,如果不了解业务需求和差距,就无法评估人才需求和差距。
03
查看你的员工生命周期
通过查看员工生命周期的每个阶段,你可以确定改进的潜力。
你如何进行招聘?你的采购技术是否在招募候选人以帮助企业不仅在今天而且在五年或十年内都能成功?
营业额何时发生?你是否有少数长期雇员,而其余的雇员在两到三年后就会淘汰?找出什么问题以及为什么它们会离开。
你是否在组织中为员工提供清晰的职业发展道路?他们有足够的学习和发展机会吗?
04
确定人才管理框架和KPI的要素以衡量成功
你不仅需要标识你的元素(请参见上文),而且还需要弄清楚如何衡量这些元素。你将如何衡量关键绩效指标(KPI)?这些如何适应整体业务目标?
假设人才招聘是你框架的要素之一。要跟踪的一个很好的指标是聘用时间,它可以帮助你评估招聘流程的效率。
05
以员工为中心
没有合适的员工,任何战略,无论多么出色,都不会成功。合适的员工需要适当的支持和发展才能成长。换句话说,最好的人才管理框架是以员工为中心的。你可以使用“人才”和“人力资本”之类的词,但不要忘记你在说的是生活,呼吸着工作以外需求的人。
如果你的策略要求每个人每周工作80个小时才能取得业务成功,那么它将失败,因为它并不是真正以员工为中心的。
06
开发工具以使框架正常工作
你是否具有在各个部门和部门之间进行通信、协作、文档编制和集成所需的系统?你支持学费退款吗?如果没有,你就不会让人们参加外部课程来提高他们的技能。你的总奖励方案如何衡量你的竞争对手?没有适当工具的框架将无济于事。
07
将你的框架付诸实践
把所有事情都写在纸上是一回事,将其付诸实践是另一回事。这是一个组织变革,并且像所有变革一样,你将遇到阻力,计划处理这个,为在转型中挣扎的员工准备支持。