菜鸟记297-会议通知还需要人工电话?咱们换个自动通知的小程序试试?

注:本图由孩她妈赞助

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万一您身边的朋友用得着呢?


关键词:WPS会员公众号;小程序;会议通知;群通知;操作难度**

小菜自大学毕业就一直在教务处工作,因为人比较懒,所以很不喜欢做重复性的人工工作。

比如要组织一个会议,在学校内网发了一遍通知,领导说是不是所有参会人员都看到了呢?

于是以前小菜需要拿起电话依次通知一遍……

您是不是也经常遇到类似的工作场景?

注:本图由专业摄影师甜甜溪水授权使用

有盆友说在微信群里接龙回复收到通知就好了

一是这样会造成群消息泛滥,二是如果粘贴错误还可能遗漏已经发过的信息。

今天小菜为您推荐一款WPS里的小程序,能完美地解决进行会议通知或群通知的难题。

步骤1:注册WPS会员

首先咱们需要注册成为WPS会员,过程不再重复。

步骤2:设置通知

在WPS会员公众号中,点击“必备工具”—“微信群里发通知”

图 1:操作路径示意图

选择后您有两个选项,可以发布群通知或发布会议通知,小菜以前者为例演示:

图 2:发布选项示意图

进入到编辑界面,您修改通知标题,输入通知内容,当然还可以设置提醒:

图 3:群通知编辑示意图

确定以后您就可以分享到相应的群了。

步骤3:查看通知情况

当微信群里有人点击查看了您发布的通知,小程序就会自动提醒:

图 4:小程序提醒示意图

您该忙您的,等半天后您再群通知的操作界面点击“我的”,可以查看分享过的群通知阅读情况:

图 5:查看接收信息情况示意图

如果还有人没有阅读信息,您做个别提醒就好了。

小菜之谈:信息技术的目的是提升效率,减少重性人工劳动。今天的分享您还满意吗?如果您有工作中的困惑,欢迎和小菜联系,咱们一起研究研究。

今天的内容就是这些,祝您工作生活都有一个好心情,希望小菜的分享能帮到您或有所帮助。

休息一下,休息一下


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