菜鸟记129-妙用辅助列从不规则表格中获取数据
注:本图由孩她妈赞助
关键词:EXCEL2016;辅助列;提取数据;操作难度*
某一天,小菜收到这样的一个文档
图 1:数据源示意图
我的苍天大地啊,这是谁设计的表格?
注:本图由专业摄影师甜甜溪水授权使用
小菜研究了3分钟才知道原来是将选项竖排,领导说:“小菜你赶紧算一下到底每位老师的测评结果是多少,3分钟能出来吗?”
面对领导的(不)合理要求,这个结果可怎么获取?
小菜有话说:仔细研究,这个工作表还是有规律的:每个教师的选项都是三个,也就是占用的三行数据,有规律就好办了。
步骤1:计算结果
咱们假设满意度=(满意+基本满意)/参与测评人数,咱们在D2单元格录入公式“=(C2+C3)/SUM(C2:C4)”,向下填充得到如下结果:
图 2:计算结果后示意图
仔细分析,咱们实际只需要黄色底纹部分的数据,并且要删除其他数据,应该怎么操作呢?
步骤2:辅助列排序
咱们在E列插入辅助列,按123……规律向下复制
图 3:插入辅助列
对辅助列升序排序后可以得到
图 4:排序后结果
步骤3:复制粘贴结果
下面我们只需要对结果进行复制粘贴即可
小菜有话说:同样的原理,我们可以提取出对改名教师评价满意人数和总人数
图 5:计算人数
最后小菜花了三分钟得到如下结果
图 6:最终结果
小菜划重点:找准规律,借助辅助列是我们在数据处理时,可以考虑的投机取巧的方法,没有技术难度,建议您好好掌握。
会动的图双手奉上
有没有函数可以一次性实现提取呢?小菜开始进入修炼中……
今天就是这些内容了,希望小菜的分享能帮到您或有所启发
休息一下,休息一下
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