菜鸟记151-关于多条件数据筛选的几个思路

关键词：EXCEL2016；自动筛选；高级筛选；INDEX和MATCH函数；操作难度****

日常工作中，小菜经常需要对数据进行多条件筛选后给领导汇报结果。

比如，像下面的数据表：

图 1：外聘教师信息表

领导要了解年龄在35—50区间、职称是副教授的外聘教师情况

您是怎么操作的？

小菜认为有一下几种思路可以得到咱们所需要的结果。

151.1自动筛选法

依次点击数据——筛选，首先在职称列选择“副教授”，其次在年龄列设置条件大于35且小于50，看看结果是不是领导所需要的内容？

图 2：自动筛选操作示意图

会动的图送到

151.2高级筛选法

在工作表相应区域录入筛选条件，如下图所示

依次点击数据——高级，设置如下

图 3：高级筛选操作示意图

确定后就能得到结果了

图 4：高级筛选结果

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151.3数据透视表法

添加数据透视表后，将年龄和职称拖至行区域，任意字段拖至值区域，对职称和年龄标签设置筛选条件；

图 5：对标签进行筛选

双击透视结果单元格，马上可以得到领导所需数据了

图 6：数据透视表结果

会动的图送到

小菜划重点：以上三种方法各有千秋，自动筛选简单快捷，但不能导出所需要查询的函数；高级筛选需要事先设计好筛选条件，数据透视表点击鼠标次数较多，但如果源数据有修改可以直接刷新。数据查询和筛选是教学管理人员日常工作重要内容，墙裂建议您多掌握几种方法，至于用那种方法，纯粹看您的喜好和习惯了。

今天就是这些，希望小菜的分享能帮到您或有所启发，欢迎您有问题联系，为小菜提供更多思路。

休息一下，休息一下

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