菜鸟记513-公式运算出错如何返回空值或提示?
万一您身边的朋友用得着呢?

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以下才是今天的正式内容……

摘要:本文介绍EXCEL的公式运算出错时,如何实现返回空值或提示;
关键词:EXCEL2016;IFERROR函数;IF函数;VLOOKUP函数;COUNTIF函数;公式计算;返回空值;提示;操作难度***
Excel的公式计算中,咱们经常会遇到运算出错(往往是找不到数据或单元格格式问题)的情况;
为了更好地得到运算结果,咱们让这种运算出错的情况返回空值或给点提示,是不是更好呢?
Vlookup函数
比如像这样经典的vlookup函数应用(见菜鸟记48),由于找不到数据造成运算出错:

图 1:找不到数据运算出错
咱们将公式更改为:
=IFERROR(VLOOKUP(D2,$J$1:$K$50,2,0),"找不到")
运算结果为:

图 2:带提示的运算结果
看上去是不是更好一些?
如果想返回空值也很简单,把公式中的提示语去掉即可:

图 3:出错返回空值的运算结果
Countif函数
Countif函数也是咱们用来核对的利器(请阅读参考文献),比如上表咱们用来核对的话可以这样操作:

图 4:找不到数据的提示
当然如果咱们想了解合并1数据在合并2列中出现的次数,公式可以进行改造:

图 5:找不到数据的提示
小菜划重点:今天用两个函数为例,为您展示了借助IF或IFERROR函数来修正运算结果的应用,目的只有一个就是使结果可阅读性更强。小菜以为这个技巧属于函数的进阶应用了,如果您平时有熟悉的常用函数,建议您进一步思考如何改进,提高咱们的工作效率哦!
看到最后给小菜原创加加油?

参考文献在文末,走过路过别错过……
今天就是这些,希望小菜的分享能帮到您或有所启发,欢迎您有问题联系,为小菜提供更多思路。
休息一下,休息一下

