函数公式用的好，下班休想走的早

小伙伴们好啊，今天给大家带来的是一个用函数实现行列转换的技巧。

如下图所示，是一份员工名单：

这个表中的姓名只有一列，却有40多行。如果以这样的版式打印，不仅浪费纸张，打印出的效果估计也能让领导掉头发的。

打印之前，需要将A列姓名转换为适合打印的5列多行。接下来咱们就说说用函数公式如何来实现这样的效果。

D2单元格输入以下公式，向右向下复制：

=INDIRECT('a'&5*ROW(A1)-4+COLUMN(A1))&''

思路解析：

“5*ROW(A1) -4+COLUMN(A1)”部分，用于得到有规律的序列值，起始计算结果为2。

公式向下复制填充时ROW(A1)依次变为ROW(A2)、ROW(A3)……，计算结果分别为7、12……，即生成步长值为5的自然数序列。

公式向右复制填充时COLUMN(A1)依次变为COLUMN(B1)、COLUMN(C1)……，计算结果分别为3、4……即生成步长值为1的自然数序列。

这部分的计算结果与字符'a'连接成一个单元格地址“An”，最后用INDIRECT函数返回文本字符串所指定的引用，得到相应单元格的内容。

公式最后使用&''，目的是为了屏蔽在引用空白单元格时返回的无意义的0值。

如果要把D2:H10单元格区域中多行多列的数据转换为一列，该怎样处理呢？

任意单元格中输入以下公式，下拉到出现空白单元格为止：

=OFFSET($D$2,(ROW(A1)-1)/5,MOD(ROW(A1)-1,5))

思路解析：

先来看看这部分：(ROW(A1)-1)/5 ，作用是生成一个特殊的递增序列0、0.2、0.4、0.6、0.8、1、1.2……

OFFSET函数将公式结果作为向下偏移的行数，并且会自动向下舍入到整数。就相当于得到从0开始，公式每下拉5行，结果递增1的序列。

MOD(ROW(A1)-1,5)部分，仍然是得到一个特殊的循环序列，公式下拉时，结果为0、1、2、3、4、0、1、2、3、4……

OFFSET函数将这部分的结果作为向右偏移的列数。

将上面两部分结合起来，OFFSET函数以D2单元格为基准点，公式下拉时依次偏移到数据源第二行的E、F、G、H列。

当公式下拉到第5行时，OFFSET函数从D2开始向下偏移1行到D3单元格，然后继续向右依次偏移到第三行的E、F、G、H列。

如此循环往复……

最后留给大家两个课后题：

1、如果要将A列数据转换为6列多行，需要使用什么公式呢？

2、如果要将6列多行的数据转换为1列，公式该怎么修改呢？

图文制作：周庆麟