常见的政务信息怎么写?把握几个关键,让你快速get到核心要点

如今在体制内工作,尤其是年轻人,都难逃写信息简报的命运。领导总是说年轻人要多写多练,但真正手把手教学、快速入门的少之又少。与其花大量的时间自己摸索,不如看完本文,让你迅速上手!

一、写在前面:必须注意的几点(拉下划线)

(一)事实要交代清楚。在信息中叙述事实时必须说得清楚明白,要核对事实,不能发生错误,每一细节、数字、地点、时间等都应该核定,不能模棱两可。

(二)层次要清楚。层次是指材料之间的从属关系和先后顺序,是由内容的联系次序来决定的。因此,在编写的过程中,首先应该对信息材料进行充分的研究,先说什么、后说什么,各层次次序和地位都要认真组织好。对材料的剪裁要适当,安排要得体,繁简要适宜。

(三)要注意材料的结构顺序。首先是时间顺序,即按事物的自然发展、时间先后来安排结构的一种顺序,这种写法的好处是层次清楚,使人对事情的全过程有一个完整的印象。但要注意不要记流水账、罗列现象、堆砌材料。还有一种是逻辑顺序,是指按事物的内在联系、问题发展的逻辑来安排结构,这种写法的好处有助于反映事物的内在规律,提示事物的本质意义。但要注意逻辑性,不要把互不相干的事情和问题硬扯到一起。

(四)观点要明确。每个层次,提倡什么,反对什么,说明什么,观点鲜明突出,让人一看就明白。观点和材料要统一,概念要准确,特别是在定量分析后,要有写性判断,表明观点。

(五)要注意材料的运用。运用材料注意点面结合,典型材料能够反映事物本质特征,能体现信息的深度;面上材料能反映事物的全貌。一条好的信息,材料应该既有广度,又有深度。

二、四种常见信息类型的编写方法:

第一类:动态信息编写方法。这是最要求“简洁明了”的信息,动态信息篇幅一般要求控制在400字以内。这类信息要把握以下四点:

一是主题要鲜明。一条信息只能体现一个主题,表达一个中心思想,论述一个观点。

二是标题要凝练。信息标题是信息的题目,是信息内容的概括。题目要概括出信息内容的思想,做到标题新颖、醒目。标题作得好,可起到画龙点睛的作用。因此,拟定标题,应注意从以下几个方面入手:

第一,题文一致。标题是从信息的主要内容中概括出来的,要忠实于原文,做到题文相符,这是拟写标题的基本要求。标题和信息的基本思想要一致,标题可以选择信息中某一个事实作为标题,但不能脱离信息事实的基本思想,任意摘取某一侧面或断章取义作为标题。

第二,简洁明快。标题简洁、生动、明快,容易吸引读者,增强信息的可读性,实践证明,标题越长,阅读越不方便,给人的印象也越模糊;反之,标题越简练,阅读方便,给人的印象也越深刻。要做到标题简洁、明快应该注意两点。一是要善于省略。即去掉标题中那些可有可无的内容,只保留事实的核心部分、事情发展的结果,省略那些不必要的过程及细节。比如,我们比较常见的一个词是“当前”,“当前”这个词在标题中一定要用好,例如“当前XX工作面临的新形势”,只需要说“XX工作面临的新形势”,因为“新”就已表明了是“当前”出现的情况,用了“当前”,反而有画蛇添足之嫌。二是要善于概括。首先,注意锤炼字句,一个标题过长,显得累赘,要尽量精练字句;其次,适当采用简称,遇到较长的词组,可以把它压缩简化,达到标题的内容已经不能再削减,表达这些内容的文字不能再精练的程度;第三,准确整洁,信息的标题以准确和整洁为主要特点。

三是正文要精当。在写作文时,尽量使用概括性语言,尽量使用叙述性语言,不用议论性语言,做到简洁明了。编写正文时要注意:成效性的信息一定要有可比性,能反映领导的政绩;写新举措的信息,一定要突出一个“新”字,立意新颖,别出心裁,与众不同,写出别人没有的、想不到的、写不出的东西。在写法上,能概括出并列几点的,就设置几点;不能概括出的,就全篇连为一体来写。

四是要开门见山、断头去尾。比如,一条调研信息《贫困农户扶贫贴息贷款难问题及形成原因和对策建议》的开头部分:“扶贫贴息贷款是中央为解决农村贫困人口温饱问题、支持贫困地区社会经济发展而专项安排的国家扶贫资金,重点是支持有助于直接解决农村贫困人口温饱的种植业、养殖业和以当地农副产品为原料的加工业中效益好、有还贷能力的项目。按照扶贫到户的国家扶贫工作基本要求,我市扶贫贴息贷款发放工作还存在一定的差距,主要是贫困农户贷款难问题。据统计,近年来我市扶贫到户贷款越来越少,最多的年份也不超过贷款总额的20%,且问题日益突出。”文中论述扶贫贴息贷款政策的作用、使用范围,实际上是多余的。整段语言应该表述为“近来年,重庆市扶贫到户贷款越来越少,最多的年份也不超过贷款总额的20%,且问题日益突出。”这样就体现了政务信息编写“开门见山、直入主题”的特点。

第二类:紧急突发类信息编写方法

这类信息重要的是讲求时效性,容不得你花时间去作文字方面的推敲,关键是要把握几个要素,即时间、地点、事件基本情况、损失情况(或造成的影响)、预计事件发展的趋势以及当地采取的措施。

第三类:专报信息编写方法

这类信息的内容,主要包括基本情况、存在问题和建议。形式上可以灵活掌握,篇幅可长可短,无需千篇一律、一个模式。这类信息一般控制在1200字-2000字。

第四类:调研、经验类信息编写方法

对调研类信息,可分为基本情况、存在问题、原因分析、对策建议等部分;对经验类信息,既可分为主要做法、取得的成效两部分,也可分为主要做法、取得的成效、启示或思考三部分。

终归到底,政务信息这个东西还是要多看、多思、多练,可以把本单位、本系统、本领域之前的翻出来看看,再尝试写一写,比较下,看别人是怎么写的,还存在那些差距。相信用不了多久,各位对于写这种东西不在话下,轻松拿下。下期,咱们再拿实际例子分析。

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