职场“一对一”对话时,你需要这五个策略
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编者按:面对不满,“不在沉默中爆发,就在沉默中死亡”?从社会治理和心理学的角度来看,这并非良策。不沉默,不歇斯底里,明确诉求,找到问题和当事人,理性解决,才能更加平和、快乐。有人本文编译自Fast Company,原文作者Corey Weiner,原文标题:5 strategies to smoothly handle a workplace confrontation。
图片来源:Pexels
有时候,工作中是需要有冲突的。也许你对同事、老板、邻居甚至是配偶有所不满。
但你没有直面问题,而是忽略了它。你这样给自己讲道理,“不是什么大事儿”,或者“冲突只会让它更糟糕”,或者“都会过去的”。相反,这个问题愈演愈烈,直到你在每条短信、消息中寻找对方跟你过不去的证据。的确,跟别人起冲突是令人尴尬的事,让人感到不舒服、压力很大。因此很多人选择完全避免冲突。
我是一名CEO,公司在不断地成长,我认为冲突是维持工作、家庭生活积极性和效率的最重要方式之一。以下是五条成功处理冲突的经验:
一、不要粉饰冲突
发起冲突的最简单方式之一,就是承认它让人感到不舒服。这可能跟你的直觉相反,因为你可能认为尽可能保持和谐是有益的,但这其实只会影响你的成功概率。你用夸奖和好话开始谈话,但对方最终一定会听到你的“但是”。说话直接,不要粉饰冲突,这能够让你们更加开放地谈论手头的问题。
让对方明白这不是一场简单的对话,让他有所准备,他就会知道接下来可能会发生什么,会知道你要谈一些对你重要的事情。比如可以这样开始谈话,“我想跟你聊聊一些对我来讲很重要的事情。我之前一直都压抑这些东西,没有跟你谈过,所以麻烦你尽量不要打断我,让我先讲完我的看法。”这样的开场白让对方明白你的意图,同时表明,你不希望被打断。
二、表述时用“我”,而不是“你”或“我们”
让对方处在自我防御状态只会影响你的谈话。当他处在戒备状态时,他只会想着保护自己和避开对他的攻击。这种状态并不能让他好好地听你讲,也就不会让你的谈话见效。相反,你所讲的一切都要用“我”来说,同时避开任何不必要的攻击性语言。
比如,不要跟对方说,“你刚才没有听我说话,你故意忽略我说的”——不管说出来会让你感觉爽都不要说——因为对方对这句话的反应只会是避开,而不是倾听。相反,换一种方式,诉诸他的情绪,“我们这样子聊天,让我感觉我的看法对你来讲好像并不重要呀。”
你还应该避免说“我们”。这种说话方式表明你是在支持对方情况下而开展的对话。这是你和这个人之间的对话,不必牵扯他人。比如,“我们对你拖拖拉拉不太满意”这句话是无效的,而“你迟到了,这让我很不高兴”是更有效的表达。
三、基于事实,而非情绪
冲突中最容易犯的一个错误就是,从完全的事实性内容滑向由个人情绪产生的意见。记住,情绪不代表事实。比如你对某人开会经常迟到感到不满。有效的说法是:“你本周周一、周二、周四都迟到了。这样不行,你要改一改了。”而不是说,“显然,你不在乎准时参会,因为你总是迟到。”坚持事实,这样你会发现冲突进展得会比较顺利。
还有一个重要的点,如果对方否认你所提到的事实,不要进入自我防御状态。听他说,有可能,你一个或几个事实确实有问题,但在这件事情上你仍然是对的。
四、掌控谈话方向
人们很擅长用转移话题来避开问题。比如,有人可能会情绪激动,开始谈论自己的问题。这种情况下,你的自然反应是进入“安慰”模式,去安慰他,然后开始探讨他的个人问题。抵挡住这种诱惑,加强谈话时的理性,告诉他,之后再谈他的个人问题。记住:这场冲突是你的对话。专注地倾听,不要打断他的发泄,但是保证之后把话题拉回来,掌控谈话,确保你得到自己想要的。
注意,在一些冲突中,对方容易情绪激动。在极少数情况下,对方会大发脾气,很生气,开始哭或者大叫,告诉对方,可以换一个日子或时间,等他心平气和、注意力集中了再谈。
五、记住,这是关系问题
冲突的全部意义是,让你在同对方的关系中有一个更好、更主动的位置。明确是什么让你烦恼,你期待之后怎么样,让对方对你的诉求作出回应和承诺。
成功处理冲突是一门艺术。然而冲突神奇之处在于,如果运用上述技巧,你在工作内、外都将更加快乐、积极和富有成效,也更持久。
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译者:沈晨烨
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