如何利用word邮件合并功能分分钟搞定大批量《人员登记表》填写任务

我们在工作中，有时经常会遇到大批量填写word表格的情况，如下图所示类型。

如果我们接到填写100多人《人员登记表》的任务，一般情况下，都是找几个人分工逐份填写，既费时又费力，而且填写质量还不敢保证。今天，我跟大家分享一个利用word邮件合并功能分分钟搞定100多人《人员登记表》的填写任务的案例，以帮助大家提升工作效率。

第一步：使用excel准备好《人员登记表》所需的数据，如下图。

其中需注意的事项有二：一是excel数据表只是充当数据库（源），不要合并单元格，以免影响后续操作。二是为确保与word格式兼容，excel数据表最好保存为.xls格式，不要保存成.xlsx格式，避免将excel数据导入word表格时，出现错误。

第二步：使用邮件合并功能导入excel数据，一次性自动完成《人员登记表》填写。具体见下图。

其中需注意的事项：已经批量自动完成《人员登记表》填写后，发现有许多数据不准确，可以在修改excel数据表后，在word表格中，重新点击选择收件人->使用现有列表即可，不需要再按上述步骤插入合并域等操作。