探索 | Excel自动建立分级显示依据?
Excel中的分级显示应该基本都用过!如果有没用过,我就……
演示一下(动画演示):

以上就是认识一下分级显示是通过数据-分级显示中的分组功能完成的
但是大家有没有注意过,分组下有一个自动建立分级显示

听到自动两个字,我就已经感觉到我要解放双手了!
但是怎么用呢?
对于很多同学尝试了一番,以失败告终,叹息……算了……
就当我没遇到过这个功能!
但是出了名的“懒人”小编不能,于是我就去给大家研究了一下!
这个功能官方没有太多的说明,看不到源码,所以我们还是“大胆测试,小心求证”的态度一下学习一下!
目前还没看到有人给出确切的原理逻辑,目前大部分教程都是让你模仿,不会跟你讲原理或者规律的,更不会有小编这样的测试学习!
我们做一些测试,一起学习一下,最后把猜测的实际可用的结论总结一下:
懒得看过程的,可以直接到末尾看小结!
案例演示(动画演示):每个季度分一个组

动画演示操作要点说明:
1、季度求和,求和参数都是对应的每个季度销售金额的区域(定位 -> ALT+=)
2、演示中我们是选中了A:B列,但是只要我们选中有聚合函数公式的区域都可以分组成功(下一个动画有演示)!
3、不仅仅求和,计数(COUNT、COUNTIF等)等函数也可以,重点是参数的区域,不过我们常用SUM!

案例2 多级如何自动分组分级?


加入全年合计,对应的公式区域,为全年,所以分组后,全年为1级,季度为2级,明细为3级!(注意测试中的季度是0,所以可以全部区域求和就是年度)
如果有季度合计,可以sum/2即可,季度相加也能分组,但是区域必须连续,否则失败!
补充测试:4级分组(验证区域问题)

现在已经是凌晨0点17分,日更大家都好,就是有点“费小编”

时间关系,还有很多想法没有测试,有心的同学可以继续
望能挖掘更多有用的东西出来!
虽然不知道内部原理,但是我们还是小结一下测试结果(测试无定论勿杠):
1、自动创建多级的是根据区域包含关系创建的,比如案例中,季度包括对应的月份,全年总计包括全年!
2、区域必须连续,这里的连续分为直接和间接
3、番外知识1:Excel分级功能最多可以分8级!(官方有定论)
4、番外知识2:ALT+Shift+→可以快速分级,⬅取消(快捷键-定论)
5、推荐使用SUM或者COUNT函数来处理多级分区域包含关系!
快去试试吧!有知道确切原理的可以留言或者私信告知小编!
小编定需求请教学习,今天胡思乱想就到这里!