20个Word办公常用小技巧，不会你就OUT了！

作者 |  Word妹

来源 | Word技巧（ID：WordSkill）

本期我给大家分享了20个常用的Word小技巧。

1、添加拼音

选中文字，点击开始——字体——拼音指南，如果不需要在拼音指南对话框中点击“清除读音”。

2、文字和拼音设置在同一行上

添加拼音之后复制相应内容，右击选择“只保留文本”。

3、自动生成图片

选中图片和文本，右击任意选项卡下的自定义功能区，选择校对——自动更正选项——在替换中输入内容，点击带格式文本，点击添加，最后在文档中输入文字，按回车即。

4、取消自动更正选项

如果想取消自动生成图文，可以在输入内容之后按Ctrl+Z取消，若想永久性取消可以点击自动更正选项，找到内容之后点击删除即可。

5、取消超链接

有时你会发现只要输入网址或邮箱就会自动添加链接，这时如何取消呢？

按Ctrl+Shift+F9即可取消

6、批量转换字母大小写

选中内容，点击开始——字体——更改大小写，之后根据需要选择即可。

PS：快捷键Shift+F3即可切换。

7、删除小黑点

在Word文档中，如果勾选了 “段中不分页和与下段同页”是会有这个小黑点。但打印是不会显示出来的，若是不喜欢这些小黑点，可以取消在段落选框中取消“段中不分页和与下段同页”的复选框，另外也可以点击段落组中的显示/隐藏标记（快捷键Ctrl+Shift+8）。

8、调出Word标尺

如何将Word标尺怎么调出？

点击视图——显示，勾选标尺的选框即可。

9、快速查看字体样式

选中文本，点击开始——样式——样式检测器——显示格式，另外也可以使用快捷键Shift+F1查看。

10、快速分页

如果需要将两部分内容分页显示，你是怎么操作？

拼命按回车键么？

当然不是，这里分享一个快速实现的方法，即按Ctrl+Enter即可。

11、删除页眉横线

Word中页眉横线总是删除不掉？

其实用1组快捷键就可以搞定了，这组快捷键就是Ctrl+Shift+N。

12、图片与文本对齐

设置好项目符号后，你发现图片与文字是底部对齐的，如何设置为居中对齐呢？

选中内容，点击开始——段落——中文版式，将文本对齐方式更改为【居中对齐】即可。

13、快速更改图片大小

如何快速将图片的大小更改为一致？

先将第一张图片设置好格式，随后再选中图片按F4即可完成。

14、批量对齐图片

如果想批量让文档中的图片居中对齐，可以利用查找和替换功能。按Ctrl+H打开查找和替换，然后查找中输入^g，随后在替换中选择格式——段落——对齐方式——居中对齐即可。

15、隐藏手机号码后4位

按Ctrl+H打开查找替换对话框，分别输入查找和替换的内容，勾选使用通配符。

查找内容：([0-9]{3})([0-9]{4})([0-9]{4})

替换内容：\1\2****，点击全部替换。

16、批量添加空格

为了让文档更加的美观，有时需要在文字之间添加空格，遇到这种情况如何批量操作呢？

这里有两种解决技巧：

第一种：查找和替换

选中文档，之后按Ctrl+H打开查找和替换对话框，在“查找内容”文本框中输入“？”，在“替换为”文本框中输入“^&空格”，记得勾选“使用通配符”复选框。

？：表示任意字符

^&：表示原始内容

第二种：调整间距大小

选中文本，点击开始——字体——打开相应的对话框，之后点击高级，在字符间距中选择加宽，设置相应的磅值即可。

17、居中打印Word表格

选中表格，右击选择【表格属性】，在打开的界面中，将文字环绕更改为“环绕”，随后点击【定位】，在打开的定位界面中，将水平位置设置为“居中”，将垂直也设置为“居中”，之后点击确定，按Ctrl+P就可以看到表格居中显示了。

18、打印表格标题

遇到长的Word表格，要如何批量添加标题栏？

选中表格的标题栏，点击布局——数据——重复标题栏，表格就可以自动添加标题。

19、多页打印

打开打印界面，在【每版打印1页】的下拉菜单中选择“每版打印四页”，之后点击打印即可。

20、打印黑白文档

直接打印Word文档时，你会发现打出来的是彩印，如何打印黑白色呢？

按Ctrl+P打开打印界面，点击打印机属性，然后在【我的选项】中，找到颜色选择，选中“灰度级”，点击确定即可。