excel数据提取技巧：如何从拼单信息中提取客户手机号码

2024-04-30 06:58:39

编按：拼单消费便宜，买家和卖家都喜欢。但拼单后同一个订单明细里有多位顾客的姓名和手机号，如何分别提取呢？学习更多技巧，请收藏关注部落窝教育excel图文教程。

转眼就要迎来疫情之后的第一个双11，电商客服的美眉们是不是已经做好了处理订单的准备呢？

去年双11，我们分享了从订单信息中提取单个手机号的经验。不论手机号位于订单信息的哪里，都可以用一个公式搞定。

《3分钟，带你看懂提取手机号码的经典公式套路》（官网链接）

《Excel教程：提取手机号码，这是最好用的方法！》（公众号链接）

但今年与往年不同，小李所在的公司今年推出了线上拼单服务，也就是说一张订单里，可能会有多个客户信息，如图所示。

小李最主要的任务是收集客户信息，尤其是手机号。现在同一订单明细中有多个顾客多个手机号，如何分别提取呢？

这是今天我们要解决的问题。

最终实现的是每个手机号单独存放在一个单元格，效果如图所示。

我们分享两个方法：操作法和公式法。

首先，来看操作法。

第一步，分列，操作方法看动画演示：

这一步其实就是用“(”进行了分列。

注意：是英文状态的括号，这个要和备注信息里的一致。

按符号分列，不仅仅是标点符号，字母、汉字都可以作为分列的判断依据。

第二步，查找替换，操作方法看动画演示：

这一步是把“)*”替换为空。

这里的“*”是通配符，表示任意长度的任意内容。

说白了就是把“)”包括“)”后面的所有内容都清理了，只留下了手机号。

到此，利用我们都很熟悉的【分列】和【查找替换】这两个基本功能，就完美解决了问题。学习更多技巧，请收藏关注部落窝教育excel图文教程。

接下来，再看看公式法的处理。

首先，这个公式利用了之前讲过的一个组合套路：TRIM-MID-SUBSTITUTE-REPT组合公式

如果还不清楚这个套路的话，可以先复习一下：

《Excel脑洞大开：用99个空格来提取单元格数据，你会吗？》（官网链接）

《Excel教程：用99个空格来提取单元格数据，你会吗？》（公众号链接）

完整的公式为：

=IFERROR(--RIGHT(TRIM(LEFT(SUBSTITUTE($A2,")",REPT(" ",99)),COLUMN(A1)*99)),11),"")

这个公式的核心部分是TRIM(LEFT(SUBSTITUTE($A2,")",REPT(" ",99)),COLUMN(A1)*99))，作用类似按照“)”对数据进行分列，结果是这样的：

注意框出来的这几行，单元格最右边的就是手机号。

在此基础之上，只要将右边的11位数字提取出来，就是最终需要的结果，为了便于大家理解，用x这个字母来代替TRIM-LEFT-SUBSTITUTE-REPT这一串，公式其实是这样的：

= RIGHT(x,11)

RIGHT(x,11)的作用是提取右边的11个字符，结果如图：

这一步得到的结果，有电话号码，也有一些无用信息，在RIGHT外面加两个减号，可以将不是电话号码的内容变成错误值。

普及一个很重要的基础知识：--是比较常用的一种数据格式转换方法。在Excel中，除了加减乘除之外还有个针对数值型内容的负运算“-”。与减法的区别是，减法需要两个数据相减，而负运算只需要一个数据。如果数据可以转化为数值，负运算就可以将数据变成该数据所对应的数值的相反数。这里说的数据包括文本型的数字，逻辑值。反之，如果数据无法转换为数值，则会得到一个错误值。添加两个“-”，负负得正，就可把文本数字、逻辑值转换成了数值，同时不改变数据大小。

要想不显示错误值，可以借助IFERROR函数把错误显示为空。

因此最终的公式就是=IFERROR(--RIGHT(x,11),"")。

该公式比较“上头”，有朋友可能需要多花费时间去试试才能完全明白。不明白也没关系，套用公式也比较方便，只需修改单元格位置即可。

实际上，对于这个问题而言，还有其他一些公式方法，分享如下，有喜欢公式的朋友可以自己研究一下：

公式1：

=IFERROR(MID($A2,LARGE(TEXT(MID($A2,ROW($1:$99),11),"1;;;?")*ROW($1:$99),COLUMN(A1)),11),"")

公式2：

=MID($A2,SMALL(IF(LEN(IFERROR(--MID($A2,ROW(1:99),11),))=11,ROW(1:99),4^8),COLUMN(A1)),11)

公式3：

=TEXT(LARGE(IFERROR(--MID($A2,ROW($1:$99),11),),COLUMN(A1)),"[>13000000000]0;")

公式4：

=TEXT(LARGE(--TEXT(--(0&TEXT(0&MID($A2,ROW($1:$99),11),"0;;;")),"[>10000000000]0;!0"),COLUMN(A1)),"0;;;")

注：以上四个公式都是数组公式，需要三键输入。

公式5：

=IFERROR(MID($A2,FIND("*",SUBSTITUTE($A2,"(","*",COLUMN(A:A)))+1,11),"")

今天的公式有点多，童鞋们静心琢磨下哦！学习更多技巧，请收藏关注部落窝教育excel图文教程。

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