面试每日一答(11)组织学生参观企业和开班公告

题目:

你是教委的一名工作人员,组织辖区的中学生去高新企业园区参观人工智能3D打印技术,你怎么组织?这道题目感觉是,组织的人多,范围大,请问您怎样答这道题呢?(来自景茹)

分析:

本题是2019年北京面试真题。属于组织计划题,组织计划题的六要素是活动的目的、时间、地点、人员、活动方式、组织保障,这六个要素如何应用都要烂熟于心。而这位同学的问题就源自于对六要素掌握不够熟练。组织的人多、范围大,其实就是要你回答人员组织方法和安全这两点。

首先看看人多、范围大应该怎么去组织。你的身份是教委工作人员,就是告诉你辖区内的学校,你都有权调度。而你去参观的是高新企业园,企业园的最大人数承载量是有限的,所以应该先和对方做好联系,确定该企业园的最佳参观人数,然后对本辖区的学校数量和学生数进行统计,这样人员就很好选择了,结合总人数和学校规模,给每个学校分配一定的指标,由学校具体进行人员抽选,问题迎刃而解。

实际上,我们在工作中,也是这么操作的,去某地参观是常有的事情。一般而言,都是根据工作职责,从相应部门中抽取相关人员组成考察组。所以说,面试来自于工作和生活,通过面试的学习,再把这些内容用于工作和生活,就完成了一个闭环。

当然,这里还有一种情况,题目中并没有明确,就是只组织一次活动,还是组织所有学生都去,关于这点,我们可以做一个技术处理,就是把这次活动作为一次尝试,假如效果好,后续的活动就按照本次活动的形式,定期开展,这样既有创新也体现思维的全面性。

参考答案:

本次活动的主要目的是通过参观人工智能3D打印技术,帮助学生增长见识,提升对科学技术的兴趣。为了更好的实现这一目的,我会抓好以下重点,组织好本次活动。

第一,确定活动时间。为了避免影响学生的正常课业,我会选择双休日作为参观时间。

第二,和高新企业园区做好对接。告知对方参观的目的、时间、对象等,并向对方了解园区的访客容纳量以及其他注意事项。

第三,做好人员组织。对本辖区的学校数量和学生数进行统计,结合可参观人数和学校规模,确定每所中学的分配名额。

第四,拟定活动方案并做好通知。我会根据上述重点,拟定活动方案,明确活动的时间、地点、各学校名额和其他注意事项,做好经费预算,并通知辖区内各中学做好准备工作。

第五,做好组织保障。为了确保参观秩序和人员安全,我会统一安排用车,每所学校都要有指定的带队老师,强调活动参观纪律,并做好相应的饮食安排。

第六,活动结束后,我会对本次活动的效果进行跟踪调查,如果反馈效果良好,那么我会吸取这次活动的经验,形成常态化机制,定期组织学生前往该园区参观。

总结:组织活动题,无论题目多复杂,万变不离其宗,只要把握好这六个要素,分别分析,逐个突破,就可以完成答题,切记不要把各种要素进行通盘考虑,否则就很容易纠结在一起,走不出来。

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