感觉不擅长做笔记？这里为你准备了一套全攻略

你通常会怎样做笔记？是随手新建一个word文档， 然后针对要学习的内容，开始记录；还是郑重地购买精致的手写本，专用于某项课程或书籍的记录？这两种是我们最习以为常的记录方式，我也不例外。

但是，不知你是否发现，一旦笔记数量增加到一定程度，对繁复内容的“管理”就变得不大容易：“文件夹”层层嵌套，手稿“摞摞”叠起，想查找某个知识点，要很费力才能回忆起相应内容的位置；或是未果，干脆不了了之。

那么，有没有什么方法，既能有效提高记录的效率，又能让知识在需要时“触手可及”呢？在回答这个问题前，我们先来探讨另外一个更本源的问题：笔记的功能，或者说“记录”的根本目的是什么？

为何需要「记录」？

1）辅助思考

记录之所以是必要的，最重要的原因在于，“记录”的动作能帮助我们突破大脑狭小“内存”的局限，辅助思考顺利进行。

认知科学领域的研究表明：人类大脑中用于加工信息的“内存”——工作记忆区，容量极为有限，仅包含四个单位；而用于存储的“硬盘”——长期记忆，空间却近乎无上限。硬件组合的不匹配，很大程度上制约了学习和思考的顺利进行。若以向窄瓶口、宽瓶身的玻璃瓶注水，来类比对知识的汲取过程，真正“卡脖子”的问题，在于瓶口直径对注水速度的限制。

学习也是同样的道理。如果不借助外在记录工具，仅靠工作记忆区加工内容，最可能出现的结果是：脑海中各种想法、概念，连同外部输入信息盘旋交织在一起，剪不断理还乱。而笔记，恰好充当承载信息的容器，与大脑的外接“扩展内存”。扩容后，我们能暂且摆脱工作记忆容量的局限：

一方面，思维更加延展发散。各类念头可以毫无保留地“恣意而出”，而不必陷入“一边努力想、一边努力记”的局促状态，同时也更易萌生出创意。

另一方面，思考得以更深入、更全面。笔记作为思维的外在投射，让思考过程中的细节一览无余。由此，我们能客观地观察和审视思维，窥探其中的偏差乃至漏洞，继而修正和完善。

2）学习提效

什么样的学习最有效？

是——依循他人组织内容的框架逻辑，逐字逐句、逐秒逐帧地接收信息，如同学生时代把老师的话语和讲解当作金科玉律般，不加思索地记录、记忆，但听完一门课或读完一本书后，就“万事大吉”，将其束之高阁、再不过问。

还是——选择深度思考，围绕所学主题或目标问题，先将内容打散、重构为适于自身理解的结构；再结合个人学识、经验、阅历等，进行精细加工；同时充分发散联想，用过往积累“钩”住新知，嵌入已有知识网络；最后用深度思考的成果优化目前的思维方式，进而指导未来的行动。

你觉得，这两种学习方式，哪种效果更好呢？

前者，可称之“机械记忆”，全程几乎均被动地接收信息，并无主观意识或思维参与加工；后者，则是主动学习的典型做法。要明确：无论何时，主动学习的成效一定优于被动学习。而判断学习主被动的标准之一，即大脑在学习中的投入程度。我们越投入，付出的努力越多，对知识的理解和记忆效果越好。

另外，一段信息，只有经过大脑的深度加工，方可留下足够深刻的印象，后续才有可能形成“永不磨灭”的长期记忆。而深度加工，仅凭局促的“内存空间”，显然很难完成。我们需依托可视化的外部工具，来完成对内容的理解、联想、推理、演绎，等等。

因此，笔记的另一个重要作用——通过辅助对知识的深度加工，让学习过程更扎实、学习成效更显著。

3）便于回顾

我们可以通过一次学习记住全部内容吗？从记忆科学领域的研究成果来看，从过往学习的经历感受来看，很难，几乎不可能实现。

美籍认知科学家Bjork夫妇，在对学习与记忆机制的长期研究中，通过实验发现并证明了“必要难度”理论：

就记忆而言，人类大脑内存储强度的增加速度与提取强度呈负相关。这里我们不深究术语内涵，只通俗地理解这条原理：提取强度是短期的，储存强度是长期的，后者是学习的真正目的。在快要忘记内容时（知识处于低提取强度），再努力回想和调用，相比“学习完立刻复习”的方式（知识处于高提取强度），更有利于加深印象、巩固记忆。

既然“回顾”对学习是必要的，则需要一种外在媒介，作为记录的有效工具，同时充当脑海中内容的“实体映射”。一方面使各知识点可视化、具象化，与大脑内神经元节点形成呼应， 以便存储和记忆；另一方面，为未来的回顾和复习提供对照基准，同时使后续更新相关主题认知的动作更为便捷。

现在，我们了解了“记录”的优势与必要性。那么，什么样的笔记能帮助我们有效地将知识化为己用呢？

一份“漂亮”笔记应该是什么模样？

既然笔记是对输入信息的理解和加工，我们不妨从这一角度出发，来探究笔记应具有哪些特质。

1）笔记的定义

首先对“笔记”赋予定义，继而通过解构定义，来描摹出笔记的大致模样。

笔记，就其在学习过程中的功能而言，可视作大脑对输入信息进行处理和加工的可视化载体。所谓“输入信息”，指的是我们在日常阅读、倾听跟交流中获取的信息，大体可分体系化和非体系化两类。

前者如书籍、课程、培训等，它们的共同特点是内容系统化、结构化，逻辑上完整自洽。其目标可能是为相对全面地介绍某个领域的知识，或阐述对某主题的观点，亦或聚焦对某项技能的培养等。

后者与前者相比，在内容上相对“碎片”，如讲解和传播专业知识的科普文章，与热点事件有关的新闻和评论，以及侧重探讨具体问题的观点类文章，等等。

对于自成体系的内容，可将其拆解分割为一个个独立的模块。模块之下，可进一步分解为底层不可再分的若干“元概念”。反向来看，概念及概念间的关联，构成了阐述主题的各个组块；组块及组块间的联系，完整了对主题的表达。就性质而言，所关注的主题及内嵌组块多变不定，理论上，可由元概念间的排列组合幻化出万千“姿态”。而起支撑和基石作用的子概念，由于是不可再拆分的最小知识单元，则如磐石般稳定如一。

从记录效率的角度分析，我们记录多个主题的笔记，可能都包含相同的子概念。但由于“主题笔记已是记录的最小单元，那么每一次涉及到相同子概念，为了强化印象、加深理解，皆须重申“子概念”相关内涵，再次进行定义。这既无可避免地导致了“重复造轮子”，又使得高维度主题相关的笔记内容变得冗余庞杂，极不利于提高学习效率。而若能在起初“一劳永逸”式地完成对根源性知识的加工，后续则可无限次在其他笔记中反复引用和调用，并同步完成回顾和复习。因此，“记录概念 '远程’调用”，无疑是笔记形态上的优选。

对于非体系化、相对“松散”的内容，记录上比较自由。我们可以内容的呈现形式——一篇文章或单个视频为笔记单元，将作者的主要观点提炼浓缩为若干条，构建“从主题到主体”的映射。后续，随着对相关领域的了解更加深入，获取的信息更充分，视角更全面，还可通过对内容的再度审视和思考，来修正跟完善笔记，使知识真正“流动”起来。

以上，即是常遇到输入信息的种类与其各自特点，以及由信息特点出发，对笔记形态做出的初步设想。那么，什么样的笔记工具可以满足我们对内容加工的需求呢？

2）笔记工具的特点

大体而言，一款好用、趁手的笔记工具，应有这样的基本功能和特点：

①单独立，互调用；

②可编辑，能检索；

③便管理，易同步。

首先，新建笔记的过程要简单迅捷。我们并不想在着急记录时，还要等待如WPS或其他软件慢吞吞地加载启动。便捷的操作能有效降低动手成本，让“记录”变得轻松顺畅。

此外，知识并非孤立存在的，彼此间相互关联，可构成多种逻辑关系。同一的如概括、举例、解释，不同一的如因果、递进、主次等，不一而足。因此，为把对应关系简洁明了地呈现于外部，除了保证单篇笔记的独立性外，笔记间需要相互调用和引用。一方面，可以更清晰、全面地阐述当前主题信息，及其与更高或更低维度信息间的逻辑关系；另一方面，层次清晰、框架分明的内容，也更顺应大脑对“结构”这种元信息的需求，从而加深理解并强化记忆。

其次，对于任何新知，我们从建立认识，到理解领会，再到应用实践，会经历一个相对“漫长”的阶段。这期间，随着认知逐渐深刻完整，笔记的内容也应随之更新，保持同步节奏。换言之，笔记的成型，无法一蹴而就，会经历反复的迭代和修正，这与学习的过程是相呼应的。由此，衍生出对笔记特点的需求：可编辑。而这一特点又决定了，电子化的软件和平台，将是我们在记录中采用的主要工具。不可编辑的实体笔记本，则可作为学习的辅助。借用纸笔来描画思路、提纲、流程等；或是进行头脑风暴，对关联或关键点进行发散联想，以梳理和重构信息。

而检索的功能需求，则主要源自回顾与复习动作。每学习一段时间，掌握若干新知识后，主动按下“思维的暂停键”，停下来，回想近期的学习内容，能有效巩固和加深记忆。期间，大脑在无边界的发散状态下，可能与过往许多思维节点或分枝建立联系。然而，相关内容的记忆随着时间流逝，很可能变得模糊或不准确（记忆的“不靠谱”）。这时，需要借助工具内置的检索功能，通过搜索关键字/词，快速定位到关联笔记，以顺利完成对内容的回顾。

最后，日常学习中，我们可能既有自己主攻的专业方向，又有众多感兴趣、想涉猎的新领域；既有对日常事务的记录，又包含对个人经历和经验的总结复盘。为了更好地区分和管理不同内容，所使用的工具除具有笔记（文档）功能外，还应配有文件夹功能，方便大脑以“组块”结构分门别类地储存不同种类的信息。

至于“多平台同步”，则源自空间和时间便捷性需求。如果你从事的是白领工作，可能会每天往返于家和公司或单位间；如果你从事的是需要频繁出差的工作，则需要经常携带电脑外出。也就是说，作为职场人，我们通常要在2-3个地点间不断切换。如果用的是单机笔记工具，下班回家想继续学习工作，则免不了需高频拷贝文件——浪费时间且非常麻烦。而若选用一款联网工具，无论在哪一地点的设备中改动了笔记内容，其他PC端和移动端的设备都会通过互联网同步更新——再无频繁拷贝文件的繁琐，以及同步备份出错的困扰。

结合对笔记内容的剖析，综合考虑上面的多种需求，我们的“记录方案”渐渐浮现了：

选择一用可多端登录并同步的电子笔记软件，以「卡片」的形式记录学习内容。目前应用市场上的大多软件都能满足上面提到的几种要求，像有道云笔记、印象笔记、OneNote等等。你可以通过短期试用后，选择一款最趁手、最心仪的，作为大脑的“外接硬盘”，方便地记录自己的生活、工作，以及自身成长的点点滴滴。

那么，具体地，一篇有效的笔记，应该由哪些模块组成呢？或者说，实践中，我们究竟该怎样做笔记呢？

如何做笔记？

1）认识

面对任何一段新信息，我们首先都要通过初步“通读”，建立整体认识。了解作者所述主题、主要观点、涉及的关键知识等等。通读未必要逐字逐句，时间精力上可能也并不允许。如同看剧情简介一般，我们只需故事梗概略作了解即可。不必大而全，但求简而精，以最快速度认识主题和重点内容。

2）理解

初步明确主题、建立概况认识后，这一步，我们来对知识进行“加工”。以书籍为例。我们可以一边阅读，一边从自身视角和理解出发，来解构新知：首先概览内容并提炼精要，组织重构为适于理解的逻辑框架；再用自己的语言转述书中各信息块的内容，将其安放于上一步构建的框架中，形成基本理解。在接收信息的同时，会同步唤醒长时记忆中与主题相关的概念，为后续深度加工做准备。

3）联想

孤立的新信息并不能被称为知识，只有当它跟旧有的知识点形成某种关联，进而被纳入自身知识网络，才算真正完整意义上被“吸收”。而新知与网络的嵌合程度越深，则未来越不容易遗忘，越能轻松地回想与调用之。

那么，如何才能加深这种嵌合度呢？关键在于，让新知与旧识结合得紧密些，再紧密些。具体地，可从“正-反”两方面实践操作，即：正向——建立连接；反向——强化连接。

首先，正向建立连接。在「知识卡片」中记录信息主体并形成初步理解后，思考：新的概念或知识，与已掌握的哪些知识，与曾读过或听过的哪些内容有联系？它们之间的关系是怎样的？与之相似的，还有哪些信息？其异同如何？等等。以熟悉的内容为“钩子”勾住新知，并将其安置于大脑记忆区内，完成正向建立连接的过程。

其次，反向强化连接。我们把“从新知出发联系已知”称为正向关联，相对应地，从已知出发回想新知，则是反向强化的过程。还记得上面提到的吗？期待通过一次学习就透彻掌握知识，几乎无法实现。而定期进行主动复习，能有效提高知识的储存强度，进而巩固记忆。

体现在这一点上，即，隔段时间回顾时，从已知节点出发，来回忆并调取新知，以强化和巩固新建立不久的连接。一定程度上，阐述某一知识的卡片可视为大脑中表征对应概念的神经元节点。卡片间的联系越紧密，神经元间的链接便构筑得越粗壮，则未来越不容易发生遗忘。

通过两种方式相结合，使内容牢牢嵌入知识网络中，完成从新知到已知的过渡和转变。上面为你提供的，仅是一份作为参考的思考模板，你还可以根据自己的经验、习惯等进一步完善和细化。

4）行动

作为笔记的每一张知识卡片，折射的都是我们那时那刻对相关知识的理解。这种认知未必完全，可能也不够客观，需要后续进一步修正完善。则相应地，在卡片中预留“行动”部分，其目的是，通过思考与“实践”有关的问题，促使前三步的认知向实践转化。最终，让知识真正为我所用。

具体地，应怎样联系实际呢？可从以下三方面尝试展开思考：知识本身、内部视角、外部视角。

首先解决本源问题。对于卡片对应的新概念或信息，“我”在学习和记录的过程中，还存在哪些疑惑、疑点、不解？这些有待解决和明确的问题，为更深层次的加工指明了方向。

再看内部视角。就自身生活和工作而言，新知可以应用在哪些场景中？它能用来优化哪些方面？继而，跳出单纯的内部视角，从“我与环境的关系”角度分析，相关内容还可如何应用？这里的聚焦点既可产生于自身的处境、面对的问题，又可源自环境的需求，场景。

若对任何重要的新知，都能完成以上四步思考和记录，可以说，已经完整经历了“深度加工”过程，为“知识化为己用”打下了良好基础。但仅仅如此，尚不足够，我们还需要记录一些“边角料”信息，让笔记更加完备、完善。

①出处：尽量详细地记录信息来源，包括作者、获知渠道（如超链接）等，对于日后对内容追根溯源、进一步深入探究，极为便利。

②关联信息：在第三步“联想”中，新知可能同步激发出你对相关内容的回忆，它可能是你过往的笔记，或是你曾读过或听到的某些信息，不妨以链接或文件的形式把它们留存在这篇笔记中，让这张知识网编织得更加强大、健壮。

③参考资料：针对学习中的困惑，我们会自然而然地寻求其他渠道进行求证。过程中，及时留存其他信息源的地址、文件，以便对比不同作者对相同知识所做出的解释，以及他们在观点表达上的差异等，从而进一步加深对相关概念的理解。同时，当出现为他人介绍或讲解的需求时，详细而完备的资料也便于我们参考和引用。

在记录完“边角料”信息外，当下，就笔记自身而言，已经近乎“完美”了。不过，正如之前提到的，我们无法凭借一次学习完整透彻地掌握一个新概念（体系化），或是一篇文章的内容（非体系化），需要进行主动回顾，一来加深印象、巩固学习效果；二来通过回顾，完善笔记内容。比如，基于近期学习更新笔记，或是修正此前尚不准确的理解，亦或记录由卡片引发的思考、行动方面的感受和收获。

因此， 顺由你自身的学习习惯，定期对卡片内容进行复习，例如，短期间隔如1~2天，较长的间隔可以设为每周、每月。这里要注意，回顾时尽量以“测试”的方式进行，即不对照笔记逐字逐句地阅读，而是通过主动回想和调用，在脑海中拼凑出内容全貌。每一次学习，我们付出的努力越多，则记忆的效果越理想。

结语

通过认识、理解、联想、行动、迭代，使每次学习都形成闭环回路，让卡片形式的笔记真正流动起来。这是我对做笔记这件事，所提炼的相对普适的方法论，希望它对你是有用的、有价值的。同时，更愿你在理解和吸收的基础上，结合自身的习惯与经验，发展完善出一套自己专属的记录方法，来逐步地提高学习效率。

如果对于这篇文章内容，或做笔记这件事，你有自己的心得体会或是独到见解，不妨在下面评论中留言，也可以给我发私信。特别欢迎，同时真诚邀请你一同讨论交流。在成长精进的道路上，愿与你一起。共勉。