掌控24小时,唤醒沉睡的你
文:ICE蝈蝈
彼得·德鲁克说,“效率是正确的,做事效率则是做正确的事情。”每个人一天都是24小时,怎样才算是做正确的事呢?
《史记》说,“明者远见于未萌,智者避危于无形。”高效——防范于未然,扼杀在摇篮。掌控度,事情分得清楚轻重缓急,时间合理分配,这是一门学问,也是一个阅历的积累。《掌控24小时,让你效率倍增的时间管理术》为我们揭开了这层神秘的面纱。
《掌控24小时,让你效率倍增的时间管理术》是由尹慕言所著。尹慕言是首提“时间唤醒”理念,“时间唤醒教练”发起人,“终身成长”理念的践行者。她致力于运用教练技术唤醒并推动个人、团队和组织持续成长与发展。
尹慕言将一天分为五个时段:早上、上午、中午、下午、晚上。一天24小时对应的是我们人的一生。在人生中,最关键的就是唤醒和重塑。早上对应唤醒,上午、中午、下午对应的是重塑,晚上对应助力。
一、唤醒
一日之计在于晨,很多时候,我们都忽略了早上。规划早上的时间,有助于我们度过有品质的一天。
当我们面对现状不满,充满斗志时,往往是三分钟热度,想法千万遍,停滞在第一步。英国女作家夏洛蒂·勃朗特说过,人们总得有行动,即使找不到行动也得创造行动。
尹慕言介绍了一个变革公式:
对现状的不满×未来愿景×第一步行动>变革阻力。
由以上公式得知,一切阻力的超级变量是行动。尹慕言提到,变革的前提是要找到不满背后的原因,接着用SMART原则明析愿景,最后迈出小到不可能失败的第一步,以此降低变革阻力带来的影响。
给自己一个能量启动键,迈出那小到不可能失败的第一步,完成变革的开端。
《掌控24小时,让你效率倍增的时间管理术》中提到——个人规划四象限。这是针对大多数起初热血沸腾,充满期待,一段时间后,逃避,离开的方向指南。
逃避一族:不愿意,不想,甚至是不敢面对糟糕的现状。现实是多数情况并没有那么糟糕。
奋斗一族:看起来很励志,通常为了某项任务某个想法或某种压力而选择行动,往往越被质疑就越充满斗志。
理想一族:说得漂亮做得潦草。
智律一族:一种攻守合一的持续行动,一种发自内心的自愿行为。
自律一族:明确的方向和笃定的内心是源源不断的行动力。
尹慕言的变革公式和个人规划四象限是用来唤醒沉睡许久的人,找到前进的动力和方向,一路过关斩将。
二、重塑
个人规划只是第一步,接下来最关键的是重塑,多少人在个人规划处止步,重塑多少次都以失败告终?
尹慕言分享专注是把不喜欢的事转化为喜欢的事,再转化为擅长的事。在这个过程中保持动能源的四种新起点:高精力、小憩后、切换状态的前后、开始或完成某项任务的前后。
这对应24小时中的上午,上午是人的精力最集中,最旺盛的,用来重塑再合适不过了。
《掌控24小时,让你效率倍增的时间管理术》中提到的麦肯锡公司的空·雨·伞,是帮助我们快速区分事物轻重缓急的法宝。这是一种高效做事的方式。
空:认清现实,对应的是现在的情况。
雨:对这种情况的解释。
伞:对应的则是一句解释将采取的行动。
尹慕言提到的DONE-E法则,是一个掌控24小时的小技巧。
D:行动(DO),将时间安排固定下来,必须遵守,立即行动。
O:唯一(only),一次只做一件事。
N:决不(Never),只约时长和结果,不限制具体时间点
E:有目标,有结果(END),确保所有事项有目标,有结果,为你的整个系统服务。
E:享受(Enjoy),享受属于你的时间,直面突发情况,适当留白。
午休时间是修复时间。不是所有人适合小憩。不管午休时间做什么,关键是要找到自己的时间节律,维持秩序感。
午休就是转换注意力,休息。我们可以借助尹慕言的12315法则,即通过聊天,晒太阳,冥想,散步,运动或切换任务等方式帮助自己修复精力。
人的一生不可能单打独斗,众人拾柴火焰高,需要团队合作。下午是协作时间,尹慕言提出了ICO型人才。这种人才具备三大特质:蜂巢型(超级)个体,平台化协作,指数型增长为一体的新商业模式的三大特质,独立协作,共赢将成为组织赋能发展的基础需要。
三、助力
24小时中,晚上是投资时间,这个时间是拉开距离的,同时也是为人生助力。
投资成长,为自己的人生夯实基础,拓宽知识面。知识面拓宽有益于迁移能力。投资人际关系,找到一路前行的伙伴,值得追随的导师,强大的对手,同他们学习,积累。最后还要热爱公益,在情感账户上储蓄。投资有短线收益和长线收益,学会保持平常心平衡两者。
瓦尔登湖的作者亨利·戴维·梭罗,去影响每一个日子的品质,那就是最高的艺术。
掌控24小时,掌控的不只是时间,是借由唤醒时间来唤醒自我,继而不断重塑自我,助力我们活出更精彩的人生。
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