Excel教程：3秒完成16000行数据自动分组编号，就用这个方法！
上面是前段时间我帮助朋友解决的一个真实问题，我把它称之为数据分组重复编号。16000行数据，编号值从1到1000。如果采用输入数字+粘贴的方式处理，工作量较大，且容易出错。基于此，我分享两种方法给各位，3秒钟实现16000行数据自动分组编号。
方法1：函数法
1.操作步骤
（1）编辑“连续重复编号”公式。在A1单元格中输入公式：
=IF(MOD(ROW(A1),16)=0,ROW(A1)/16,INT(ROW(A1)/16)+1)
如下图所示：
注：公式中所有数字、符号、标点，都必须在“英文输入法”状态下输入
（2）快速选定“连续重复编号”区域。用鼠标选点击A1单元格；在Excel地址栏输入A16000; 按住“Shift” 键不松手，再按“Enter”键。完成以上三个步骤之后就可以快速选定需要连续重复编号的区域。如下图所示：
（3）快速填充公式。选定“连续重复编号”区域之后，在“开始”选项卡中，点击“填充”选项卡，选择“向下”选项，即可完成公式自动填充。“连续重复编号”结果如下图所示：
注：很多朋友习惯用鼠标拖动填充公式，此处由于编号多达16000行，采用鼠标拖动填充将很耗时，故不推荐使用。
2.函数解释
公式中共运用了4个函数。我们先来看看这四个函数的各自作用。
l ROW()函数。ROW()函数返回该行任意一个单元格所在的行号，如：ROW(A13)=13、 ROW(B13)=13。
l INT()函数。取整函数，如：INT (0.1)=0、INT (2)=2、INT (3.7)=3、INT(-1.1)=-2。即：当x≥0时，INT (x)= x值的整数部分（非四舍五入）；
当x<0时，INT (x)=（x值整数部分的绝对值+1）乘以-1。
l MOD()函数。求两个数相除的余数，如：MOD(1,16)=1、MOD(16,16)=0。当MOD(x,y)=0时，x即为y的整数倍。（注：第一个参数为被除数，第二个参数为除数）
l IF()函数。IF()函数有三个参数，即：IF(逻辑判断表达式,结果1,结果2)，当逻辑判断表达式成立（即为真：TRUE），IF()函数返回结果1；当逻辑判断表达式不成立（即为假：FALSE），IF()函数返回结果2。
然后我们来理解整个公式的含义。
=IF(MOD(ROW(A1),16)=0,ROW(A1)/16,INT(ROW(A1)/16)+1)
IF第一参数MOD(ROW(A1),16)=0：判断单元格所在行号除以16后的余数是否等于0，也就是行号是否能被16整除。很显然，16、32等能被16整除，余数=0，条件成立；15、17等不能被16整除，余数≠0，条件不成立。
IF第二参数ROW(A1)/16：当第一参数条件成立时，编号等于行号除以16的商。例如：
A16，编号= ROW(A16)/16=16/16=1
A32，编号= ROW(A32)/16=32/16=2
……
IF 第三参数INT(ROW(A1)/16)+1：当第一参数不成立时，编号等于行号除以16的商取整后再加1。例如：
A15，编号= INT(ROW(A15)/16)+1= INT（15/16）+1=INT( 0.9375) +1=0+1=1
A17，编号= INT(ROW(A17)/16)+1= INT（17/16）+1=INT( 1.0625) +1=1+1=2
……
方法2：VBA法
1.操作步骤
（1）进入VBA编辑窗口。按组合键Alt+F11（或者单击“开发工具”选项卡“Visual Basic”按钮）进入Excel中的Visual Basic。
（2）在“插入”菜单中选择“模块”命令，然后在右侧窗口中输入以下代码：
Sub rep()
Dim i%
For i = 1 To 1000
Sheet2.Range('A' & (16 * i - 15) & ':A' & (16 * i)) = i
Next i
End Sub
（3）按F5键（或者单击快速工具栏中的运行按钮
）运行以上程序之后，即可在A1：A16000单元格中快速生成连续重复编号，运算过程不到一秒钟，如下图所示。
2.代码解释
For i = 1 To 1000：用于指定编号的取值范围。如果编号取值是2到25，则写成For i = 2 To 25。
Sheet2：用于指定需要编号的工作表。sheet2并非指的是工作表的名称，而是指Excel工作簿的第2张表（从左向右），若需要在第1张表中生成编号，只需将代码改成sheet1即可，其他情况类推。
Range('A' & (16 * i - 15) & ':A' & (16 * i))：用于指定编号的单元格范围和规则，意思是从A1单元格开始到A（16 * i）单元格止每16个单元格编1个号。
'A'指的是需要生产编号的列号，若需要在B列或C列生成编号，则写成“B”或者“C”；
若需在某一列第m个单元格开始生成编号，则只需将16 * i – 15替换成16 * i+m-16、16 * i替换成16 * i+m-1即可。
若需要每5个单元格编1个号，并从B1开始编号，则可以写成Range('B' & (5 * i - 4) & ':B' & (5 * i))
重点回顾
快速选定某区域。用鼠标选定备选区域左上角的单元格（如：A1）；在Excel地址栏输入备选区域右下角的单元格（如：B16）; 按住“Shift” 键不松手，再按“Enter”键。完成以上三个步骤之后即可快速选定某区域。
巧用Excel函数是关键。有很多初学者已经掌握了大量的Excel基本函数，但是就是不知道怎么样、何时用、用哪种。我建议大家把Excel基本函数当作我们炒菜的“素材”，把数学规律、事件内隐藏的逻辑关系当作炒菜的“工具”，多思考、勤实践，那么再遇到问题，就会“信手捏来”了。