牙科处于新时代,如何激流勇进,不能忽视信息传递的作用
信息化时代,牙科想要在激烈的行业竞争中脱颖而出,必须做到与时俱进、开拓创新。我们看到,有些牙科在经营和管理中,仍旧沿用老一套的模式,不重视信息的传递,导致内部的沟通不顺畅,最终无法令客户满意。因此,建议牙科老板不要因循守旧,面对新时代下的新机遇和新挑战,要拥抱而不要逃避。
1、信息传递的常见问题
(1)在搜集和整理环节
要知道,搜集和整理是信息传递的首要环节,所以牙科是否全面、及时掌握相关信息并进行甄选,成为重中之重。但是,这种最基本的工作,都有很多牙科做不好,究其原因是前台的工作失职。
(2)在汇总和编报环节
牙科可以大数据分析技术,对搜集和整理到的信息,进行二次加工。最终,以报告的形式展现出来,使人能够一目了然地看出经营情况。在此过程中,要注意两点,一是指标的设置和选取,二是内部的完整和充实。
(3)在传递和保管环节
内部信息指的是牙科经营管理信息,大多数属于商业机密,因此传递和保管环节要注意这一点。并且,信息传递的根本目的在于知晓情况,如果发生信息泄露的情况,经常会导致不好的结果,所以保护机制必不可少。
2、信息传递的流程设计
(1)以发展战略为导向
牙科必须根据发展战略来构建体系,否则信息传递不规范。首先,需要考虑效益的问题,将中长期发展战略作为主要导向,同时考虑短期的业绩目标。其次,体系中的各部分需要相互联系,维持在一个动态均衡的水平,不要偏离方向。最后,在打造信息库的时候,需要分为人才信息库和知识库,兼顾人力资源管理和职业教育发展。
(2)以实际需求为导向
在信息传递的过程中,牙科应该注意一个原则,即以实际需求为导向。只有这样,内部的沟通和交流才能更加顺畅,最大程度地减少冲突和矛盾的发生,从而营造良好的氛围。并且,牙科还可以建立“绿色通道”,保障信息传递的安全。相信以真实性和合理性为依托,牙科的信息传递可以越做越好,成为当地口腔领域的佼佼者。