利用Excel图标集,制作项目完成进度状态表!
今天,小汪老师教大家利用Excel图标集和数字格式打造一份漂亮的项目状态表。
效果演示
该表格中有多个环节,每当我们完成一个环节时,可以在其中的单元格里输入“1”,就会自动变成“√”钩。在没有“√”时,完成进度则会显示“未开始”和红色的叉叉图标。全部完成后,则会显示“已完成”和绿色钩图标。如果只是完成其中个别环节,则会显示“进行中”和黄色感叹号图标。
制作表格
① 选中所有的环节单元格,「右键」-「设置单元格格式」-「自定义」在类型中输入:
[=1]'√';
此时,我们只要在这些单元格中输入“1”,就会立马变成“√”对钩。
② 在“H”列数据区域中输入公式:
=COUNTIF(B2:G2,'1')
将会自动统计对钩的个数。
③ 选中“H”列数据区域,「右键」-「设置单元格格式」-「自定义」,在类型中输入:
[<1]'未开始';[<6]'进行中';'已完成';
小于1,则显示“未开始”;小于6,则显示“进行中”,反之则显示“已完成”。
④ 最后,我们来设置图标集。先选中“H”列数据区域,进入「开始」-「样式」-「条件格式」-「图标集」-「其他规则」,我们在「图标样式」中选择带圆圈的符号这一组,当然,你也可以选择自己喜欢的一种类型。然后将下面的“类型”设为“数字”,第一组是“>5”;第二组“>0”,确定即可。
最后,我们来看看效果。
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