利用Excel图标集,制作项目完成进度状态表!

今天,小汪老师教大家利用Excel图标集和数字格式打造一份漂亮的项目状态表。

  效果演示

该表格中有多个环节,每当我们完成一个环节时,可以在其中的单元格里输入“1”,就会自动变成“√”钩。在没有“√”时,完成进度则会显示“未开始”和红色的叉叉图标。全部完成后,则会显示“已完成”和绿色钩图标。如果只是完成其中个别环节,则会显示“进行中”和黄色感叹号图标。

  制作表格

① 选中所有的环节单元格,「右键」-「设置单元格格式」-「自定义」在类型中输入:

[=1]'√';

此时,我们只要在这些单元格中输入“1”,就会立马变成“√”对钩。

② 在“H”列数据区域中输入公式:

=COUNTIF(B2:G2,'1')

将会自动统计对钩的个数。

③ 选中“H”列数据区域,「右键」-「设置单元格格式」-「自定义」,在类型中输入:

[<1]'未开始';[<6]'进行中';'已完成';

小于1,则显示“未开始”;小于6,则显示“进行中”,反之则显示“已完成”。

④ 最后,我们来设置图标集。先选中“H”列数据区域,进入「开始」-「样式」-「条件格式」-「图标集」-「其他规则」,我们在「图标样式」中选择带圆圈的符号这一组,当然,你也可以选择自己喜欢的一种类型。然后将下面的“类型”设为“数字”,第一组是“>5”;第二组“>0”,确定即可。

最后,我们来看看效果。

  相关技巧

/ WORD技巧Word中7个处理文档快捷键小技巧,你知道几个?

/ EXCEL技巧你做的图表太丑了,教你几招分分钟美化图表!

Word联盟

学办公软件,就关注Word联盟,提供Office、Word、Excel、PPT、WPS等各种办公技巧!
834篇原创内容
公众号
(0)

相关推荐