【技巧】使用制表位快速对齐日程安排项目

通过本文您将学到：

• 使用通配符{,}：查找空格替换为制表符

• 设置制表位位置

像下图示例排版，列举两天的日程安排，所有的这些日程安排项目都需要错开日期，然后向页面的内侧做一下缩进对齐。

对这样的排版需求，很多小伙伴习惯使用空格来对齐，但是使用空格对齐，当我们调整字体或字号后，这些项目容易产生对不齐的现象。另外，使用空格来调整文本的缩进，这样排版效率也是非常低下的。

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查找空格替换为制表位

接下来，给大家介绍下，如何将空格设置为制表位。

操作的思路是这样的，利用查找替换功能将空格替换为制表位，再调整制表位的位置以对齐文字。

但这里的查找替换有个难点，就是空格的个数不确定。如何一次全部选中呢？此时又需要我们祭出【查找替换】这个杀手锏了。

按【Ctrl+A】全选文档，按【Ctrl+H】调出【查找与替换】对话框。

单击上图中左下角的【更多】命令，勾选【使用通配符】选项，单击【特殊格式】中的【出现次数范围】。

单击【特殊格式】中的【出现次数范围】，然后在【查找内容】框中出现的新代码{,}中输入数字“1”。

此时，整个查找代码含义是：查找出现一次或一次以上的空格。

接下来在【替换为】文本框，单击【特殊格式】中的【制表位】，然后【替换为】文本框中出现的新代码^t。

单击全部替换。

查找替换后的效果如下图。

以上设置全部完成之后，接下来就设置制表位的位置。

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设置制表位位置

首先选择需要设置制表位的文本，然后执行以下操作：

添加制表位：在标尺栏单击一下对齐的位置，设置的位置有点偏差,还可以拖动文本对齐的位置。

删除制表位：把标尺栏上的制表位，往下拉，就可以删除该制表位。

精准设置制表位：双击标尺栏调出【制表位】对话框，输入要设置制表位的位置。

具体操作看GIF动图

设置好制表位以后，在后期继续编辑日程安排的时候，直接按tab键就产生一个新的制表位。