剽悍晨读：搞定—无压工作的艺术

主播：大宝

这本书有多火？它不仅畅销了10多年，还创造了一个名词叫GTD方法，GTD是英文Getting Things Done的缩写，也是这本书的英文名字，翻译过来就是“把事情搞定”。这本书就是教你如何横向、纵向地高效处理工作任务，成为效率达人。

下面，我们分三个部分来和大家分享，分别是横向整理任务、纵向管理项目以及三个关键原则。

①

『横向整理任务』

横向整理任务要求我们把所有需要处理的事项，不管任务大小、需要时间多长、难度多高，都用一张任务清单罗列出来。这个任务可以是周五交付一个PPT，也可以是周末去拜访丈母娘，或者是你妻子吩咐你马上在网上下单一个垃圾桶，全部列上。

这么做的目的在于把你脑袋里的内存清理出来，把一切有待完成的事情都储存到大脑之外的地方。

至于储存工具，可以是纸质清单，也可以是电脑文档或者手机软件，对于工具形式，并没有限制。需要注意的就是尽可能地将任务集中在极少数的工具上，不然任务分散后也容易耗费心力。

当你把所有任务全部都罗列出来后，你需要确定如何处理这些任务。

作者在此提出3个处理原则：

001 立即执行

能2分钟处理完的事情，比如在网上下单买个垃圾桶，你就应该立即执行，别拖沓，完成后把任务勾掉。

002 指派他人

一旦任务不能立即处理完，先确定这件事是不是非得由你来完成。如果不是，把任务委托给合适的人去做。

003 延迟处理

这件事情不能马上干掉，又必须由你来完成，则加入“下一步行动”清单。

②

『纵向管理项目』

第一部分讲了横向管理任务，也就是把所有任务都用清单罗列出来。

这个部分我们主要和大家分享如何高效地处理掉一个具体的工作任务，以开会为例。

001 确定目标和原则

在开会前，我们需要明确这个会议的主题是什么，大家各自都负责什么，有哪些人要针对问题进行发言，会议需要确定哪些内容。

002 展望结果

设想一下，如果会议顺利，问题得到妥善解决，会以什么样的场景出现？是明确了各自的任务，还是砍掉了某些不必要的项目？

003 头脑风暴

在会议进行过程中，需要大家尽情讨论，集思广益。在头脑风暴的时候，要追求数量而不是质量，尽管提想法，把评判和质疑的意见放到下一步处理。

004 组织整理

通过头脑风暴，我们把所有能想到的，好的坏的都记录了下来，当所有可能的结果都呈现在你面前的时候，你再去分析利弊轻重，更加一目了然。

005 明确行动方案

这是工作的最后一步，确定方案后，需要决定如何分配资源、安排任务，确保每个人都知道自己接下来需要做什么。

③

『三个关键原则』

最后这部分，是作者根据自己20多年经验做出的总结，提出了工作中需要重点关注的三个原则，其实也可以叫做『高效工作的三个习惯』。

001 养成收集的习惯

把所有任务都加到任务清单里，而不是单纯只记在脑海里。仅凭脑袋记忆的坏处在于，占用大脑内存，做着这件事儿，想着下件事儿，心累；不仅容易混乱，分不清任务轻重，还容易盲目答应别人的请求，结果占用了自己的时间。

002 确定下一步任务

确定了任务目录，并不意味着你知道了下一步做什么。比如你任务清单里写着“换轮胎”，实际上下一步操作是打电话给汽车修理公司，预约换轮胎的时间。

很多压力往往来源于不知道下一步怎么做。明确了下一步任务，能给自己一个心理暗示：我们对事情有掌控权，可以采取行动来推进事情的发展。

003 学会关注结果

比如领导吩咐了一项任务，你需要和他确定好这件事情需要做到什么样的程度，他希望看到的具体结果又是怎样的，你才能更有把握把任务执行好。

在日常工作中，你需要经常问自己这两个问题：“我为什么要做这件事情？”“如果这件事情做成了，会怎么样？”

看完上面分享的内容，不知道大家有没有马上去列任务清单的冲动？试着用今天介绍的GTD方法去做，列出清单，清除大脑内存；完成一件就划掉一件，你也可以成为效率达人！