10个WPS表格小技巧分享，个个实用，拿走不谢！

打勾打叉效果图方法如下：首先，选中想显示方框内打勾打叉效果的单元格；

然后将字体改为【Wingdings 2】；

最后在方框内输入大写字母【R】即会显示“勾”，输入【Q】则会显示“叉”。

NO.2 快速算出年龄现在，婉儿以如下表格进行实操，教大家三步算出年龄。

首先，单击年龄的单元格。在单元格当中输入公式=DATEDIF(B2,TODAY()," Y”)

然后，单击【Enter】键，这里我们就自动算出来年龄了~

紧接着选中单元格，下拉单元格进行填充，整个表格就填充完整了！

这样按照出生日期就算出了员工年龄的方法，是不是超级简单呢？多用两次公式自然就记住啦~NO.3 一键生成图表有的时候单一的数据表并不能很直观清晰的表达信息，这个时候可以考虑一键生成图表，让表格更鲜活。方法如下：首先选中需要生成的表格；

然后按【F11】，就自动生成图表啦，F11生成的图表默认是柱状图，其他样式的图表也可以按需调整。

NO.4 快速建立下拉列表其实在做表格时，经常会需要设置下拉列表，但还是有一些小伙伴不会，其实方法很简单。方法如下：首先，选中需要设置下拉列表的数据区域，点击【数据】—【插入下拉列表】；

然后，默认【手动添加下拉列表】，输入想要录入的数据，并点击【+】依次输入；

最后点击【确定】就完成了！

NO.5 数据自动分多列显示有时候我们会从其他地方复制内容想粘贴到表格中，内容会全在一个单元格中。如果想让它们分布在不同列，多数人的做法是逐一剪切、粘贴，这样非常麻烦。其实可以利用分列功能，可以快速把内容分开！方法如下：首先，选中需要分开的单元格，点击【数据】—【分列】；

然后，按照默认的【分隔符号】方式，直接点击【下一步】，最后选择对应的分隔符号就可以了！

效果图NO.6 快速信息拆分首先，以我下面这个表格为例，我们需要将A列中的“歌手和代表作”的数据拆分成两列。

现在只需要在“歌手/代表作”列边上再插入两列，然后再将歌手和代表作分离开；

操作很简单，只需在B录入第一个文字“李荣浩”，按快捷键【Ctrl+E】即可生成。

然后在用同样的方法可以提取“代表作”，这样就完成啦~

NO7. 合同到期提醒很多时候我们看表格的时候需要快速了解一些事项的进度，比如合同什么时候到期，哪个员工的生日是不是要到了，这个时候你可以用上【突出显示单元格】功能，这样做到一目了然！方法如下：首先，选中数据区域—【开始】—【条件格式】—【突出显示单元格规则】；

然后点击【发生日期】—下月（以下月为例），就OK了！

效果图看这里：

NO.8 突出显示重复数据对于表格多的盆友来说，要迅速核对表格突出重复数据，实在是太费时间和眼力了。现在婉儿教大家快速显示重复数据！方法如下：首先，选中数据区域，点击【数据】—【重复项】—【设置高亮重复项】；

然后根据提示设置一下，就OK了！你学会了吗？

就这样标记出重复项啦~NO9. 拒绝录入重复项在重复项的问题上，我们除了自己要做到仔细外，也应该提前先预防，自己建好防火墙。强烈建议你使用拒绝录入重复项功能，在数据录入时把好关。方法如下：选中需要录入数据的区域，【数据】—【重复项】—【拒绝录入重复项】，就大功告成了！

第一步

第二步效果如下：

完成啦~NO.10 表格快速分享以前婉儿在分享表格文件的时候习惯用腾讯文档，因为它可以在线写作还能设置相关的分享权限。其实WPS表格也有相关功能。方法如下：单击【文件】选项卡，在文件名右侧点击【分享】；

马上就会有一个链接出来。同时，你还可以根据需要指定编辑权限以及密码和链接有效期。

结语：好了，今天的WPS表格小技巧就先分享到这里了，如果你使用的也是WPS表格，赶紧试试吧！