年会发言该如何准备
年底了,也是公司企业召开年会的高峰期。一般在这个时候,都会牵涉到发言这个保留项目。需要发言的有时候是被评选的最佳员工,有时候也是部门主管、项目主管等等。发言的场地规格有大有小,但一般都是针对全公司一级的人员进行公开的语言表述。
今天简单分享几点在年会发言上我个人的小技巧。
第一、要问清楚时长。当然我知道这应该是大家都会明了的工作。我在这里要做出的提示是:人事行政部同事如果没有确切的时间限制,只告诉你说“你就随便讲讲,两三分钟都行”,请你务必要再和HR&Admin team确认具体是两分钟还是三分钟,因为对于你——发言者来说,一分钟就是至少两百到三百字的差异,准备起来的难度与心理压力是有较大不同的。
第二、要问清楚年会主题。现在的企业年会都会有主题,比如“砥砺奋进扬帆前行”等等。那么,你在撰稿时要尽量考虑到年会的大主题,如果能融合进你的内容是最好的。
第三、内容不用过于严肃。年会,是全公司坐到一起总结过往放松心情的集体活动,舒心快乐是占据主体的节目安排思路。所以发言人千万别把年会发言当成是年终述职,恨不得把PPT业绩报表从头到尾扔观者一脸。而且,在做的人有很多都并不是你部门的同事,他们对你的工作内容也并不熟悉,这时,深入浅出并有所趣味性的告知与会全员为什么让你来担当讲话人就显得尤为重要了。
第四、“烘托”不要太刻意。中国人的公开发言往往离不开对领导的烘托,嗯,我想这里不用我说的再明白,各位都明了。那么,是不是可以试着把对领导的赞扬更巧妙的安排在讲稿中?比如一个小故事?不露痕迹的“点炮”才是最高明的手法。
第五、要脱稿。纵使你之前有再多的读稿经历,都请从这一次发言开始,尝试放下稿子,去把内容“说”给大家听。因为,当你拿出稿子的那一秒开始,你就无形的建立了一道和听者的屏障,你内容的“真实性”与说话的“交流感”就打了折扣。但当然,也绝对不是说我们去现场临场发挥,那就太开玩笑了。稿子,要有,提前写好,熟练背诵,直至脱稿,然后尝试着先说给周围不同的人听,注意,是说而不是背。
第六、不要怕出错,错了,大大方方道个歉继续往下说就是。另外,一定要放一份稿子在兜里,上场前告诉自己:不要怕紧张忘词,这不是兜里有词呢吗。但还是希望你不要有用到它的时候。
总第354期