「指南」如何提高说话做事写文章的逻辑性?--《金字塔原理》
“ 自上而下表达,自下而上思考”
上周五在向公司前辈姐姐请教问题的时候,发现自己的思想过于跳跃。比如。上一句还在说着业务模式,下一句就跑到了部门利润。在平时生活中,和朋友聊天对话,也是会天马行空,随机游走,比如从一个attention跳到李胜利。
步入职场后,发现这是个需要改进的问题。否则,不仅不利于彼此的信息接收与交换,也会导致效率的低下。而且,这个问题在挖底层一些,应该是我的逻辑思维能力有着很大的进步空间。
《金字塔原理》这本书一直被誉为提高逻辑思维的第一书。当然,能力也不是看完一本书马上就可以提高的。需要的不断去实践,反馈,反复。正如《认知觉醒》一书中,一直强调的,把学到知识装进自己的体系中,才算真正的学到了。不然书不是白看了哈哈哈。
金字塔原理,顾名思义像金字塔一样的结构,在表达或写作中做到重点突出有层次又有逻辑性。塔尖--总论点,塔身--分论点,塔基--论据。
下面将从三部分来介绍如何掌握金字塔原理:
①序言打磨塔尖
②搭建纵向结构
③搭建横向结构
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序言打磨塔尖
金字塔原理是结论先行。在没有任何背景信息的情况下,信息输入者和接收者很难保持在同一水平。这时候便需要有一个序言,负责介绍背景,并引起信息接受者的注意力。能让他保持兴趣,将继续了解你的观点。序言就像讲故事一样。
序言由背景、冲突、疑问和答案四部分组成。背景则是关于文章主题的公认事实;冲突是推动情节发展并引发信息接受者提出疑问的因素;疑问,why、how、what、whether等与冲突相关的问题;答案就是结论。
标准的序言是:背景--冲突--答案
eg:在一些工作中,需要对excel进行大量的重复性操作。在重复性操作中不仅需要消耗很多时间,而且还容易出错。可以利用python强大的库来实现自动化,解放双手并减少出错率。
除了标准式之外,还有开门见山式(答案--背景--冲突),突出忧虑式(冲突--背景--答案)以及突出信心式(疑问--背景--冲突--答案)。可以根据自己的目的来选择不同的风格。
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搭建纵向结构
金字塔的纵向结构就是从塔尖核心观点,自上而下,梳理好塔尖、塔身、塔基之间的关系,把想法一层层地清清楚楚明明白白地传递给信息接收者。每一个层次都是对下面一个层次思想的提炼、概况。
纵向结构包括自上而下法与自下而上法。
自上而下法是先提出总的结论,再阐述支持的观点。
自下而上法是先罗列出所有的要素,寻找其间的逻辑性,提出总的观点。
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搭建横向结构
金字塔的横向结构就是塔身与塔身,塔基与塔基之间的逻辑。在搭建横向结构的时候一般会用到演绎推理和归纳推理两种。演绎推理非常繁琐,不利于接收者理解。
在使用归纳推理的时候,首先,要归类分组,保证每组思想属于同一类。其次,在每组的思想要具备一定的逻辑顺序。常见的有时间顺序、结构顺序、程度顺序。最后,要保证满足MECE法则(相互独立,完全穷尽)。