往届生转遍人才市场:excel多工作表统计竟是服务业急缺职业技能

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随着各种office办公软件技术普及,整体职场白领一族的职业技能已经有了明显提高,这点从大家平时的提问也能感觉到。

小张凭借一手过硬的excel办公技能刚刚跳槽,新入职了一家薪资待遇更好的服务业公司,当初面试的题目就是企业人员上班中实际遇到的问题,今天就来一起看看,如果是你会不会顺利过关?

数据源及统计要求

该企业按照员工提供的不同服务类型和收入金额,分别放置在对应的工作表中,如搬家、保洁、保姆,现在需要从多张工作表中统计公司整体收入金额。示意图如下:

要求1:要求在多表统计时,能够在结果表中根据姓名从多张数据源工作表中统计出对应的金额;

要求2:实际工作中每种类型的数据源工作表中记录数是不断增加的,要求公式能够兼容新增加的记录。

请你先独立思考1分钟,想想应该怎么做?

解决方案:一个公式搞定

由于最终要求的结果要按照条件从多工作表中统计汇总,所以可以拆分为两种需求:多表数据引用、条件求和。

首先构建这类问题的通用处理思路:采用INDIRECT函数处理多表引用问题,采用SUMIF函数处理条件求和问题,最后再用SUM函数汇总。

公式如下:

=SUM(SUMIF(INDIRECT({"搬家","保洁","保姆"}&"!b:b"),A2,INDIRECT({"搬家","保洁","保姆"}&"!c:c")))

效果请见下方示意图:

这个公式可以兼容后期数据变动后的自动更新,无论哪张数据源工作表变更,结果都自动更新,如下图所示。

当数据源中新增新员工数据时,仅需在结果表中添加该员工姓名即可自动统计结果。

希望这篇文章能帮到你!怕记不住可以发到朋友圈自己标记。

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