开会时,领导突然点名让你讲几句,但你却没...
开会时,领导突然点名让你讲几句,但你却没做好准备,该怎么办?掌握“掌握主动、准确定位、随机应变、实事求是”四个方法、两个套路模版,即可从容应对。
一、掌握主动
“台上三分钟,台下十年功”,开会之前就应该详细了解会议情况并准备好相关材料。主要包括但不限于以下几类:
1、参会人员。重点是要掌握参会的领导名单。
2、会议议程。了解活动顺序的总体安排,发言名单和顺序,谁来做最后总结,是否安排交流提问环节等。
3、主要议题。重点是涉及自己所在部门的议题,提前准备好背景情况,目前进展情况,主要存在的问题,需要上级领导、兄弟部门指导支持的事项,下一步工作计划,有关数据指标等等。
二、准确定位、随机应变
所谓准确定位,就是要判断领导在会场cue你这个行为背后的真实意图,需要你扮演什么样的角色。
1、介绍背景情况。
领导认为你作为直接经办人和负责人,对于一些具体情况和数据掌握得更准确,希望让你来向大家介绍。
应对方法:这种情况领导需要你做一个没有感情的百度百科,全面、客观、准确、简洁向大家介绍背景情况。
在介绍情况过程中,尽量直接引用数据指标,不要做定性的判断,更不要带有个人的情绪和价值输出。
2、征求意见和建议。
这种情况既说明领导对你能力比较认可,给你提供展示能力的平台和机会。同时也是想借你的口,说出他的想法。
应对方法:这时候,千万不能得意忘形,认为逮着表现机会了,自顾着的摆活。
宏观思维上,要站在领导的角度去阐述意见,可以引用一些上级下发的文件精神、领导在其他场合的讲话作为佐证。
具体的措施上,要立足本部门和本人的工作职责提出建议,涉及需要其他部门做的工作不要提。
要知道,虽然你是领导的“传声筒”,但有些话他讲出来没关系,你讲出来就会得罪很多人。
3、要求表态。
领导在会上提出的意见,需要有人带头响应,积极表态支持。
应对方法:这种情况立场大于内容。说什么不重要,态度才最重要。
可以先吹吹彩虹P,比如“领导的讲话高屋建瓴,为下一步的工作指明了方向”,然后结合本部门和本人的工作职责表态,“坚决贯彻落实领导讲话精神。切实履行主体责任,确保各项任务落到实处,凝心聚力共创佳绩”。
4、展示民主作风。
让大家都说说话,避免形成“一言堂”,当然,给了机会你不讲那可赖不着领导了。
应对方法:这种情况,能不说就别说了,毕竟到了这环节,大家都希望早点散会,这时候再吹彩虹屁,吃相也太过难看。如果cue到你让你讲,简单的积极落实任务表态即可。
三、实事求是
掌握的情况可以多讲,不掌握的情况不要讲。客观情况、数据可以多讲,主观的判断少讲。
所在部门和自己的工作成绩和问题可以多讲,涉及其他部门的成绩和问题尽量由其自己讲。
这里面还存在一个语言技巧的问题。措辞上,在会上说话需要比私下交流需要更严谨。一不注意,当众打了别人脸,这梁子可就结的很深了。
提建议可以采用三明治原则,就是肯定+建议+更好。
比如:在公司领导的带领下,在各兄弟部门的支持下,销售部去年各项工作都取得了很好的成绩,感谢领导的关心和大家的支持。
如果未来运营流程可以再现有基础上优化,将进一步提高顾客转化率,进而促进公司利润提升。
最后再给你两个应急发言模板
模板一:感谢+自谦+赞同
第一,当然是感谢,说一些客套话,十分感谢某某领导某某总给我这个发言的机会,感谢一下各位同事的精彩发言,给了你法力无边的启示,巴拉巴拉,说几句,这个时间要顺便布局下面要说的内容,有表明了态度,大家都是王者,我深感荣幸啊!
第二,自谦。有两个作用,一是降低在场的各位王者对你的期待值,欲扬先抑。第二就是后面如果真的说的不好,别人也无可奈何,因为,我早就说我是个渣渣了。
具体到会议上,可以这儿说:对于这个问题,我没有大家思考得那么深入,就简单谈一下尽自己的看法,抛砖引玉,有说得不对的地方,请大家多多谅解。
第三、赞同。领导说的真好,微言大义,妙不可言,具体怎么说呢,一定要引用领导说过的重点句子,把领导的观点变个方式表达出来,最好是加几个小标题说出来,这样显得铿锵有力,颇有威势。
最后,做个总结,表忠心,接下来要怎么做,也用个小标题,比如跳好几支舞,弹好几个曲子,做到几个百分百。
模版二:感谢+结合+展望
1、谈感谢,很感谢今天有这样一个机会参加这样的会议\活动,对自己而言是一个学习的机会,仔细听了大家的发言,收获颇丰(并把记得的几位发言人的发言内容简单归纳一下)
2、谈结合,结合自身的经历\工作职责,对于今天会议讨论的主体,有这样几个想法。(因为结合自身经验,想法总能憋出几个)
3、谈展望\困惑\期待。在这个主题上,感觉还有XXXXX等问题,需要我们共同努力加以解决。#直言职场#