掌握了下面这些技巧,你就把握住了28原则
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动手操作是熟练掌握EXCEL的最快捷途径!
小伙伴们,咱们在职场打拼的人,多学习一些简单实用的EXCEL技巧,点滴积累,也能大大提高我们的工作效率啊!
快速输入任务完成状况
在任务完成统计表中,需要分别输入各个业务员的任务完成状况。这时候,如果你傻傻地输入汉字,那就OUT了!
选中需要输入的单元格的区域,在设置单元格格式对话框中输入以下自定义格式代码:
[=1]已完成;[=2]未完成
输入完成后,在单元格中输入1,就显示“已完成”,输入2,就显示“未完成”。
同样地,这种方法可以使用任何你希望输入的字符,例如,“男”,“女”,“及格”,“不及格”等等。
标记完成率
干巴巴的数字不能给人以鲜明的印象。下面的显示形势更加鲜明直观。
如下图设置自定义格式:
[红色]↑0.0%;[绿色]↓0.0%
快速求和
对于多行多了的数据求和汇总,如果后续需要再进行进一步的编辑,其实有一个很简单的操作方法:
ALT+=
快速输入日期和时间
按CTRL+;输入日期
CTRL+SHIFT+;输入时间。
按万元显示金额
这个是财务人员必须要学会的技巧。
自定义格式代码为:
0!.0,万
如果需要按百万元显示金额,自定义格式代码为:
0.00,,
批量添加前缀
自定义格式代码为:
要显示的前缀@
批量添加后缀的方法和上面的类似,自定义代码为:
@要显示的后缀
数值添加单位
数值添加单位,还不会影响计算。自定义格式代码为:
G/通用格式万元
日期显示为星期
这个技巧在值班表中经常看到。自定义格式代码为:
aaaa
日期,星期同时显示
什么?希望日期星期同时显示?请看!
日期显示为月份
最后,没有最后了!
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