护宇的神器营 篇三:15个烦人的Word难题,今天教你一次性解决!(全程GIF动图演示,一看就懂!)...

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Word是我们日常高频使用的软件,期间总能遇到一些奇奇怪怪的问题。在@秋叶PPT工作的时候,我写过非常完整的《Word高效操作手册》。
之前已经在什么值得买分享过 Word快捷键篇:

今天,咱们来聊聊Word中常见的疑难杂症,以及配套的解决方法。

下一期,@护宇 会更新Word中常见的高频操作,都是非常实用的内容。欢迎关注我的什么值得买账号,点关注不迷路。
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疑难01:在Word第一行插入表格后,如何添加表头?

疑难02:如何取消自动添加的序号?

疑难03:如何在Word中打钩打× ?

疑难04:为什么复制粘贴时跟着一个「烦人的小尾巴」?

疑难05:为什么打字时后面文字会消失呢?

疑难06:打字的时候老自动添加波浪线?

疑难07:Word文档的自动编号怎样才能取消?

疑难08:为什么字体换成微软雅黑后,行距一下子变好大?

疑难09:微信的图片无法复制到Word怎么办?

疑难10:如何快速统一Word图片的大小?

疑难11:下载的Word文档打不开是怎么回事?

疑难12:如何快速输入带圈数字?

疑难13:如何快速对齐长短不一的姓名?

疑难14:生僻字、英文读不懂怎么破?

疑难15:英文单词不认识?Word来教你!

疑难01:在Word第一行插入表格后,如何添加表头?
方法一:鼠标单击表格第1个单元格,然后按Enter键
方法二:直接拖。鼠标移动到表格左上角时,会出现一个四向箭头,单击它,直接把表格往下拖~
疑难02:如何取消自动添加的序号?
有时候编辑文档换行时,Word 会根据当前格式自动帮你添加序号。如果不需要序号,怎么去掉呢?
❶ 点击【文件】-【选项】-【校对】-【自动更正选项】
❷ 点开【自动更正选项】后,选择【键入时自动套用各式】,将下方【自动编号列表】的勾选取消,最后点击【确定】就解决了!
疑难03:如何在Word中打钩打× ?
你有没有填过这样电子表格?在「婚姻状况」一栏的框框,我们怎么才能在电脑上打钩呢?
解:依次点击【插入】-【符号】-【其他符号】,找到 Wingdings 字体,找到对应的符号,插入到Word文档中即可。
疑难04:为什么复制粘贴时跟着一个「烦人的小尾巴」?
解:想要关掉很容易。
依次点击【文件】-【选项】-【高级】,在「剪切、复制和粘贴」里找到「粘贴内容时显示粘贴选项按钮」,取消勾选即可。
疑难05:为什么打字时后面文字会消失呢?
解:按一下键盘上的「Insert」键,即可恢复正常。
疑难06:打字的时候老自动添加波浪线?
解:Office软件毕竟来自国外,所以中国的很多语言使用习惯它并不适应。
想要关闭这些并不美观的波浪线,我们可以这么做:
依次点击【文件】-【选项】-【校对】,将「在Word中更正拼写和语法时」里的全部取消勾选。
疑难07:Word文档的自动编号怎样才能取消?
自动编号的存在,在带来方便同时也会带给人困扰,尤其是在修改文档时。
有什么方法可以让它不出现呢?
解:依次点开【文件】-【选项】-【校对】-【自动更正选项】-【键入时自动套用格式】- 取消勾选【自动编号列表】
疑难08:为什么字体换成微软雅黑后,行距一下子变好大?
解:取消勾选「如果定义了文档网络,则对齐到网格」,搞定!
疑难09:微信的图片无法复制到Word怎么办?
这个问题的核心在于,微信文章的图片格式是:Webp格式。一种新兴图片格式,有利于提高加载速度,但是Word并不支持啊!
解1:直接用IE浏览器打开
解2:切换浏览器的浏览模式,如下图:
疑难10:如何快速统一Word图片的大小?
Step 1 :依次打开【视图】-【宏】-【查看宏】
Step 2 :【创建】一个宏,并命名
Step 3 :输入以下代码。大家只要调整图片的宽度和高度即可,其他的都不用管

Sub 快速统一图片大小()

Dim Shap As InlineShape

For Each Shap In ActiveDocument.InlineShapes

If Shap.Type = wdInlineShapePicture Then

Shap.LockAspectRatio = msoFalse '不锁定纵横比

Shap.Width = CentimetersToPoints(3) '图片的宽度,这里我们设置为3cm

Shap.Height = CentimetersToPoints(3) '图片的宽度,这里我们设置为3cm

End If

Next

End Sub

注:只要创建过这个宏,这个宏就会保留在Word中,之后可以反复调用
疑难11:下载的Word文档打不开是怎么回事?
这样的情况大家遇到过吗?
方法一:
在文件图标上点击右键,选择 - 【属性】- 勾选【解除锁定】,搞定!
方法二:
依次点击【文件】-【选项】-【信任中心】-【信任中心设置】-【受保护的视图】,取消勾选【为来自Internet的文件启用受保护的视图】
注意:PPT也同样适用此法。
疑难12:如何快速输入带圈数字?
❶ 点击【插入】-【符号】-【其他符号】;
❷ 字体选择【Arial Unicode MS】,子集选择【带括号的字母数字】;
❸ 你会发现每个不同的数字都会有一个属于自己的快捷键。
其他带圈数字的快捷键分享给你!
如果你嫌这个太麻烦,那我们也可以完全把这些带圈数字提前设置在输入法的「自定义短语」里。恰好我之前写过相关文章,大家可以看一下 👇

疑难13:如何快速对齐长短不一的姓名?
在Word文档中,如果录入的姓名字数不统一,看着会不美观。
你的第一反应是不是敲空格对齐?
放弃这个低效操作吧!!
解:
按住Alt键(这个快捷键可以竖向选择文本)→ 鼠标向下选中文字 → 【开始】→ 【段落】→ 【调整宽度】,设置「字符宽度」,比如这里设置为3字符,姓名就对齐啦~
疑难14:生僻字、英文读不懂怎么破?
不认识的字怎么读,还没法联网?
女神今天发来一条微信,说如果我不用百度,能全部念出来,她就跟我嘿嘿嘿,我看了一眼,给了她一个迷之微笑,立马念了出来,不用百度只用Word,快点学起来!
疑难15:英文单词不认识?Word来教你!
阅读英文文档最烦的事是遇到不认识的单词,总要复制-粘贴-翻译,麻烦。要是没网就更麻烦! 
开启Word 的「英汉词典」,让你一秒翻译,不用上网~
OK,第二篇Word技巧就暂时分享到这里,不想错过第三篇,甚至更多干货内容,记得关注 @护宇 的什么值得买 账号。
下一篇干货再见~
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