齐哥说|盘点是验收企业的管理
DALE点评
盘点存货其实是盘点、验收企业的管理结果
1979年开始进入社会工作，就开始面对财会专属工作：存货盘点；直到2015年脱离财务领域，这之间历经350次以上的盘点，有的很累、很烦，有的很有趣。总结这么多年的经验，
盘点存货其实是盘点、验收企业的管理结果。
一般而言，制度规范化的企业，大都是每个月盘点一次的形式，有的企业因为业务繁忙，无法做到停工盘点，就会采取动态盘点，而动态盘点又区分成月盘点与日循环抽盘。有的企业会盘实物后核至帐列数，有的是拿着帐面库存去盘点实物。不论是哪一种形式，日久天长后，总会上有政策、下有对策。
对签证的注册会计师来说，这一年的报表质量的第一印象就是你企业的年度盘点，有的注册会计师还会参加企业的半年度盘点。记得我1981年自费参加台湾第一大会计师事务所所举办的查账培训班时，讲师就说（1）盘点中可以看出企业的管理问题与管理程度，尤其可以看出与之前年度的变化；（2）盘点差异率如果超过2%就可以说受查企业的存货管理基本有问题，盘点差异率=盘盈与盘亏各取绝对值的合计÷可用商品，可用商品=期初存货+本期进货；（3）存货表面积累灰尘或地面灰尘很厚的，基本属于呆滞存货，要提列存货跌价损失；（4）存货中混有不良品、残破品的，就要将该卡板整个列入提列存货跌价损失的范围，由此可见存货盘点的重要程度。而台湾的会计师事务所是非常敢签发「保留意见」的报告的，所以，早期，一般台湾的企业对会计师事务所的意见是非常尊重的。
对于财会部门而言，最厌恶的就是企业高层不重视盘点。有不配合的，有存货像一堆垃圾一样放着，你们会计不信我盘点表上的数据，你们会计员就自己一一点数。而且车间的干部，仿佛三百年没见过女人一样，总爱捉弄女会计，尤其越娇柔的越爱捉弄。我曾经遇到过一个老板，口中宣称「只」相信会计，然后坚持要求会计人员对每一项存货、每一笔库存都要做100%的点数，那时财务部的同事们每逢盘点就闹病灾。今天我就说说这个奇葩经历，说说我如何扭转情势的。
1997年初，我进入台中一家AD自行车工厂，这工厂老板早年曾拿着武士刀在港区打天下的，所以非常的“轴”。我进入公司是担任总经理特别助理，就是这个别着武士刀的老板，虽然那个时候已经处于「挂刀」阶段，但还经常诉说他的丰功伟绩，不过人还算风趣，不会让人浑身发颤。5月7日，AD在东莞市厚街的工厂传来消息，说有紧急事情要老板过去一趟，晚上我就接到通知，8日陪老板出差东莞，这是我第一次踏进大陆的土地。5月9日早上老板得知是因为国税局、地税局、财政所等单位索取财务报表，而工厂除了原始凭证外，啥账簿都没有，老板轻轻的放下一句：特助，这个事情交给你处理，你就代表我、代表董事长。然后转头对工厂的周副总交待：有关财务整顿的工作，你们一律听从齐特助的，他就代表我、代表董事长。然后，然后，然后他老人家就搭当天下午一点半的飞机回台湾，连中餐都没吃就跑了。我怎么感觉像是被押送大陆？还好不是刑场！
随着日以继夜的忙碌，时间到了六月中旬，工作已经开始进入轨道缓缓运行，突然我接到台湾通知，说六月底盘点时，台湾的注册会计师要派员来东莞盘点。嗯，盘点就盘点呗，有啥了不得的？时间推进到6月26日，台湾财会部的张小姐悄悄的告诉我，公司的盘点是这样、那样，所以台湾那边挪不出人手来协助东莞厂，而我的临时手下只有两个天真烂漫的小菇凉，要面对自行车两千多个品项，怎么可能100%点得清楚，那岂不是盘点日后就是会计离职日？
当时盘点计划是车间主管提出，所以我二话不说跟周副总拿来盘点计划，定眼一看，这是不是要我老命？让我为期两天里面，领着两个小女生点数？
我询问周副总，盘点都是这样处理吗？周副总很巧妙的回答我：特助，你代表董事长、代表总经理，所以你怎么说，我们就怎么做！好，就要你这句话！打发周副总后，挂了电话给台湾的老板，先报告账册整理的进度，再说起盘点的事。老板打了个太极拳，我顺势接下，然后允诺六月底不会出现如同1996年12月31日一样乱七八糟的盘点情况给会计师（听说当时董事长还为此大发脾气）。
都已经26日下午了，再两天，会计师派的人就过来了。没关系，我思考一番后，喊来周副总以及车间的干部开会，布置工作如下：
1）在黑板上，写写画画的，告诉大家，何谓盘点，盘点对公司的意义与重要性；
2）6月28～30日停工，6月28日所有人员搞卫生、点数；6月28日晚上10点前，必须将盘点清册上交到财务；
3）6月30日除盘点人员外，其余人员放假；
4）初盘由保管人负责点数，人手不足的，可以提出人力支援，验收标准是95%的正确率；
5）6月29日上午复盘，由各保管人按我重新拟定的计划表交叉复盘，抽样50%，如果错误率超过5%，就代表初盘不达标，予以退回初盘人重新盘点，并给予初盘人一次警告；复盘的正确率必须达到98%；
6）6月29日下午，会计监盘，由两名会计加上征调行政部五个文员，按划分区域抽10%盘点，如果错误率达到2%以上的，立即退回复盘人员重盘，并给予复盘人员两次警告，会计监盘正确率的验收标准定在99%；
7）6月30日，由会计师连同两名会计一同做最后验收，抽样率初步定在2%，如果发现有1%以上的错误率，监盘区域负责人（两名会计+五名行政文员）给予一次小过。
说完后，群情激愤！周副总站起来，敲敲桌子，开口：特助是代表董事长、代表总经理，你们谁不想遵照特助的要求的，现在，大门在那边，自己打包。
6月29日晚上被周副总拉出去应酬，半夜两点回厂，发现工厂灯火通明，所有人还在一个个的点数，每10个还会自己插个有颜色的纸条（这个我没教呀），每个零件盘前面还会自己写着歪歪扭扭的字体，表面什么料号、什么规格、数量多少…..看到这样的情况，我放心去睡觉，准备迎接明天会计师的验收。
后来，会计师特别向老板及台北的董事长提起东莞厂盘点是100%准确，这又演变台湾母公司的盘点改成按我的方法来实施，理由是你们瞧不起的东莞厂都可以做到，你们自许更优秀的，没道理做不到。
【结论】
1.盘点是验证与解除仓库管理人员的责任（善尽工作职责）的活动，如果保管人自己不点清楚，那就只有呼叫老天爷来盘点了；
2.盘点是验证工厂管理、企业管理是否到位、是否落实的一个重要指标；
3.唯有责任到位，才能做好管理；
4.管理人员是脑力工作者，不要被随意左右。
齐至德（DALECHI）2019-4-29于东莞