你会做Excel文件目录吗?
嗨,各位同学们好呀!我是小E~
小E还为同学们准备了Excel插件安装包,获取直接在公种号【秋叶Excel】回复【头条】即可~
让我来猜猜,你的电脑是不是也像我的一样,文件夹中的文件很多,找文件就像大海捞针一样。
▲ 每个文件夹内都包含多个文件
虽然「我的电脑」自带检索功能,可以直接在搜索栏用关键字搜索:
但是检索起来的速度实在是太慢了,通常找到指定的文件已经是......
于是我有了这样一个想法:
可不可以用 Excel 制作一个文件目录呢?只要点击「打开文件」按钮,就可以把文件直接打开。
按照这个想法,我尝试用 Excel 做了这样一个目录:
看起来是不是方便得多?
制作这样一个目录,小E这里有两种方法~
Power Query 法
将文件信息导入 Power Query 编辑器中,挑选出「文件路径与文件名称」,上载至 Excel 中,
然后用 HYPERLINK 函数制作超链接就可以啦!
操作步骤:
❶ 准备好文件,确认文件地址,例如:我现在的文件放在了桌面。
❷ 点击【数据】-【获取数据】-来自文件-从文件夹-浏览-点选需要制作目录的文件夹-【确定】,上载至 Power Query 中。
❸ 点击【转换数据】-按住【Ctrl】键选中「Name」和「Folder Path」两列-右击「删除其他列」-【关闭并上载】。
这样处理好的文件信息就上载到了 Excel 中。
❹ 在表格区域最右侧添加一列,输入公式:
=HYPERLINK([@[Folder Path]]&[@Name],'打开文件')
❺ 为了数据美观,将「Folder Path」列右击隐藏。
好啦,这样一份目录就制作完成了,点击 C 列的「打开文件」,就可以打开 A 列相应的文件。
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