学习高效能人士的自我管理方法,掌控自己的时间和生活!

高效能人士在管理时间、管理任务、以及管理人生方面,有一个重要的原则:要事第一。
要理解什么是要事,以及如何做到要事第一。我们可以从史蒂芬·科维的“时间管理四象限法则”来看,它把任务按照重要和紧急两个不同的程度,划分为“既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要”四个象限。在处理任务的时候,就按照这个重要和紧急程度去依次处理。
这说来简单,可做起来并不容易。现实中我们往往习惯于先做有趣的事情、简单的事情、熟悉的事情、紧急的事情。这看起来似乎很合理,但却根本没有从重要的维度来考虑问题。正确的做法是先主后次,就是先把事情的目标意义分清楚,然后重要的先做,不重要的后做甚至不做。
在运用时间管理四象限法则的时候,要特别注意区分“重要不紧急”和“不重要但紧急”的事情。
比如,朋友约你打牌、唱k、玩游戏等事情就是“紧急但不重要”的事。而在家里看书,练习“精英特速读记忆训练软件”提高读书学习效率,学习新技能等事情就是“重要但不紧急”的事。现实中我们往往牺牲后者成全前者,长此以往就会导致一些很严重的后果。比如自我提升的时间越来越少、机会越来越少,而且会使得重要不紧急的事转变成了重要且紧急的事,使得自己越来越忙,越忙越乱。
那怎么才能知道什么是重要的事情呢?
其关键呀,就是要先把你的长远目标定下来,并分解目标。当你知道自己到底要什么,有了长远目标之后,自然就知道什么才是对你最重要的东西。在具体做事的时候,同样可以根据具体目标,确定重要的事情,以及做事的顺序。
没有目标的做事,很容易出现方向性的错误。不知不觉就被一些不重要但紧急的事情牵着鼻子跑了。精英们做事都是由上至下的,就是先明确目标,然后分解目标,接着根据轻重缓急排出先后顺序,最后一一的去落实。
为了提高效率,可以在一天开始做事之前先列出任务并排出优先顺序。
比如利用洗漱的时间、吃早餐的时间、坐车的时间,把今天要做的最重要的6件事列出来,然后按照重要和紧急程度排序。在一天结束之后,对照一下这6件事你完成了几件,最重要的事情是否做完了?经过几周的训练,你基本就能够有的放矢,知道该做什么了。
其实不仅仅是做事要排个优先顺序,人生也是一样。
在一次课堂上,史蒂芬·柯维让一位女士把桌子上的黄沙、大石块、小石子,放进一个木桶里,这位女士先装了黄沙和小石子,然后发现大石块已经装不下了。史蒂芬·柯维接过木桶,把东西都倒了出来,然后重新把大石块装进木桶里,这时大家发现竟然还有很多空间可以倒入小石子,这以后竟然还有不少间隙可以容纳黄沙。
在人生的木桶里,我们同样需要装入“黄沙、小石子、大石块”等东西,要事第一就是让我们调整放置的顺序,把大石块、小石子这些重要的东西放在前面,如此我们才不至于让琐碎的事情填满时间,才能拥有快乐的人生。

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