快速统计重复项,数据透视表真香!
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动手操作是熟练掌握EXCEL的最快捷途径!
我们之前向大家介绍了很多函数的方法来分类汇总统计重复项。但是EXCEL有更简洁方便的方法,那就是数据透视表。
例如下面这张表格,我们需要汇总每个人的数据,同时要去除重复值。
数据透视表操作起来更加简单易懂,更容易一些。
选定数据区域A1:B17,或者单击任意一个在此数据范围内的单元格。单击插入,选择插入数据透视表。
插入组合框
将“姓名”投入行字段,将“数量”拖入“值”,显示“求和项:数量”。如果希望改变统计方式,可以点击下拉箭头更改。
完成后生成了下面的透视表。
这里,EXCEL去除了清单中重复的部分,同时汇总了每个人的数量之。
和函数公式相比较,数据透视表的优点是显而易见的。我们轻轻动动鼠标,拖动相关的数据,就可以生成希望的报告。省去了复杂的函数公式的输入过程。对于初学者来说,数据透视表是一个非常友好的工具!
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