《偷懒的技术》答疑003:熊孩子被罚抄500遍(P7)
说明:
《“偷懒”的技术:打造财务Excel达人》出版三年以来,得到了广大读者的喜爱。《偷懒的技术》2017年名列当当网办公类年度畅销榜第二名,Excel类第一名,好评率99.7%!
为了帮助大家掌握书中的知识点,将选择读者QQ群中问得较多的一些问题录成操作演示予以解答。
下文摘自《“偷懒”的技术:打造财务Excel达人》第一章P7
原因二:Excel知识欠缺,想偷懒难遂愿
在了解了Excel的强大功能后,如果不进行持续深入的学习,同样无法掌握其基本的功能用法和实用技巧。没有Excel知识点的储备,就没有偷懒的成效。
同样的一件事,用笨的手工方法可能需要十分钟,但用一些实用的Excel操作功能或技巧,可能只需要一分钟,甚至半分钟。比如,熊孩子上计算机课的时候给同桌妹子递纸条,被逮,被罚在电脑上录入“我再也不给美女递纸条了”500遍。他要完成此项作业,至少有以下几个方法选择:
方法1:手工输入500遍。可能需要二三个小时;
方法2:通过复制粘贴来完成。可能需要五到十分钟;
方法3:打开Excel在一个单元格输入"我再也不给美女递纸条了",通过拖动填充柄填充来完成。可能需要半分钟;
方法4:在名称框输入A1:A500,回车后选定A1:A500单元格,输入“我再也不给美女递纸条了”,【Ctrl+Enter】。就可在A1:A500单元格一次性完成输入。半分钟搞定;
方法5:使用函数。打开Excel输入公式:=REPT("我再也不给美女递纸条了",500)。十五秒内完成。
五种方法效率的高低,高下立见。如果你是那熊孩子,你选择什么方法呢?当然,除了上面列出的五种方法,也许还有比这些更快、更偷懒的方法。但前提是,你的大脑里必须装备了相关的知识点。
部分读者朋友问道:
第五种方法只能在同一单元格重复,也没有分行。不能填充到其他单元格,有没有方法输入到其他单元格。
首先,在一个单元格中输入公式,公式的结果只会在本单元格输出。
其次,要分行,可以用char函数生成一个换行符。char(10)会生成换行符。
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