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一些小的功能,在特定的应用场景,可以发挥大的作用,极大的提高我们的工作效率。比如,下面的应用需求,你用什么方法来实现?
  • 做一张公司各部门的费用表,要录入各个部门的名称
  • 服装类的产品要按尺码从小到大排序(XS、S、M、L、XL、XXL、XXXL)
先看第一个需求,大多数人都是手工去输入,如果有十来个部门,大概要一二分钟吧,最快能有多快?
三秒钟!
看图:
这是怎么做到的呢?
这里用到了一个功能:自定义列表功能
将已有的部门添加为自定义列表,以后在任何工作簿,要输入部门时,只需输入其中一个,然后下拉填充即可。
输入部门是不是只有输入第一个才能下拉填充?NO,NO,NO,随便哪一个都可以。
自定义列表除了在填充时快速输入已有列表,还有什么用处?
还可用于排序,按指定的顺序排列。
比如下表要按部门既定的顺序来排序:
按尺码从小到大排序
需要啰嗦一句的是:
在按自定义序列顺序排序前,你得先添加自定义列表。
最后,总结一下自定义序列的用途:
1、用于快速输入。
2、用于排序
比如按已知部门、按衣服的尺码、按学历高低、还可解决1月到12月排序时,10月、11月、12月总是排在1月前面的难题。

以前介绍过一些比较冷门但非常好用的功能,本篇也可归入此“冷门”系列。该系列文章:

Excel那些被打入冷宫的功能,如此的实用,你却不知道(第1季)

Excel那些冷门但非常好用的功能①:内容重排

Excel冷门但非常好用的功能②:用视图管理器批量取消工作表隐藏

本文知识点
  • 自定义列表

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