日常工作中，经常会出现委托人无法提供原件而仅能提供复制件的情形。复制件可以申请文书鉴定，但并不是所有的复制件都具备鉴定的条件。在无法提供原件的情况下，应如何让复制件满足检验条件？
原件是指最初形成的原始文件；复制件既包括复印件、复写件，还包括原件的照片、图片和扫描电子文件及其形成的打印件等。
以笔迹鉴定为例，检材或样本字迹不是原件的，应综合分析字迹的清晰程度及笔迹特征的客观反映情况，最终做出是否具备鉴定条件和要求的初步判断。主要包括：案件发生、发展的具体情况，鉴定材料的来源，被鉴定人或对方当事人的情况，双方当事人之间的关系，侵害的利益以及可能发生的后果等等。如已发生诉讼关系的，尽量提供诉讼产生的法律文件，如裁定书、判决书等。有些人认为，鉴定人不必了解案情，或过多的了解案情可能会被案情所左右，会影响鉴定意见的客观性。然而，需鉴定的文件材料与案件事实之间存在必然的内在联系，是案件系统的一个子系统。全面、详细的了解案情便于鉴定人找准检验切入点，从而有目的、有计划地制定检验方案，系统地评判检验结果等等，最终与案件系统的其他结构相互印证，寻到突破口。因此，配合鉴定人提供真实、全面的案件情况，是鉴定的基本条件。在文件鉴定的领域，用复制件鉴定有它一定的弊端，在一定程度上给检验增加了难度，或是根本无法鉴定。因此，送检的检材是复制件时，一方面要明确需鉴定的检材字迹是哪部分；还有它的形成时间、书写时的状态、书写工具的种类、保管的环境以及检材上其他可疑迹象的成因等情况；另一方面要尽量保证检材字迹的清晰、完整。如果检材是拍照提取的，还应注意拍摄角度，尽量避免检材字迹的变形、虚化；如果检材是扫描提取的，应尽量使用高清扫描，确保检材的清晰度。若想通过笔迹鉴定确定可疑笔迹是否为某人所写，必须要用被鉴定人亲笔所写的字迹来作为比对样本进行检验。也就是说，笔迹样本是否真实可靠，质量如何，直接关系到最终的鉴定意见。因此，送检时要明确样本笔迹是否为被鉴定人的亲笔所写。收集样本时，要尽可能多的收集在日常工作或个人生活往来中书写的，与检材笔迹形成时间较近、书写速度相近，且有相同字或相同部首的文字材料（如检材笔迹是签名的，收集的样本笔迹也要求是签名，且签名模式相同或相近）。
签名模式，由字体字形、书写速度、结字方法和运笔方式等因素综合反映出的签名式样。常见的签名模式包括：正写签名、反写签名、连写签名、略写签名、借写签名、写签名及带日期的组合式签名等。
这类在日常工作生活中收集的样本我们称作为平时样本，是鉴定中利用的主要样本，更容易反映它与检材的统一关系。当然，也存在许多平时样本可比性较差的情况，那么就要求被鉴定人在鉴定人的指导下，现场书写实验样本，用以提高样本的可比性。据此，需鉴定的笔迹为复制件时，应尽量满足上述要求来提高送检的成功率。需注意的是，现在的造假手段越来越“高明”，文件的原件在转换为复制件的过程中，极容易被“变脸、换身”，其真实性很难得到保障。因此，委托人应当向鉴定机构提供真实、完整、充分的鉴定材料，并对鉴定材料的真实性、合法性负责。
