10个相见恨晚的Word技巧,个个都实用!
不知道大家有没有这种感觉,在使用Word的过程中,总能遇到很多看似简单做起来却一点也不容易的难题,但如果不知道必要的方法,却会消耗我们大量的时间,很是让人头疼。
今天叨叨君就来盘点一下,日常工作中总能碰到的那些Word难题,并教大家一些快速的解决方法,看完你一定会觉得相见恨晚!
01
Word中的分屏功能了解一下
Word文档上下对照,99%的人会习惯性的使用鼠标上下滚动,其实Word分屏功能,让你一份文档轻松可以上下对照,不用滚来滚去。
操作方法:点击视图——选择拆分,比滚来滚去省时省力很多吧?
02
如果要为表格插入新行,高手都是这么做的。
操作方法:将鼠标定位在表格最后一个单元格,然后按【Tab键】就OK了。
页眉的横线是很多人心里的一个疙瘩,无论你怎么删,它都屹立在那里,很是烦人!
那么页眉横线本质上到底是什么?
它不是插入的横线形状,也不是文字的下划线,其实这是段落的下边框线,我们只需要将其设置为无边框即可。
解决方法:选中页眉横线上的文字——选择无边框,然后页眉横线就消失不见了。
04
只打印文中某些段落的文字
你可能知道打印所有页,如果让你只打印第一段文字呢?
操作方法:选中需要打印的文字,在打印选择【打印所选内容】就搞定了。
遇到下面这种情况,是不是发现表格移动不了,只有在表格前留出一个空行才能移动。
该如何在表格前留出一个空行呢?
解决方法:鼠标定位到第一个单元格,敲下Enter键,搞定!
因为录入数据长度不一,我们经常需要调整单元格的宽度,你是不是又想要手动去调整啦?
解决方法:选中表格 ——布局——自动调整——根据内容自动调整表格,搞定!
同理,如果你想让表格铺满整个Word页面,可以选择【根据窗口自动调整表格】
07
遇到这种单元格大小不一的情况,该怎么解决呢?
解决方法:选中表格——我们可以通过【分布行】和【分布列】功能,让表格迅速统一。
08
有时候在网上查资料的时候,却发现文字无法复制,绝大多数人第一时间会选择截图再粘贴到Word里,然后再用手敲打键盘将文字一个个打出来,其实还有更高效的做法。