如何组织社区儿童义卖活动？

 出品 | 社工客（ID：shegongke）

作者 | 黄逸雨、王蕊

    单位 | 天津纯懿公益帮扶服务中心

在社区之中儿童义卖活动的组织，既能够增加孩子们与他人的交往，又能够促进物品的循环利用，并且能够丰富居民的社区生活。那么，如何在社区之中组织儿童义卖活动呢？在此，分为活动筹备、活动当天、活动后期三个阶段来进行介绍。

一、活动筹备

社区儿童义卖活动的筹备期约为四十五天，分为筹备前期、筹备中期、筹备后期，主要有如下任务。

（一）筹备前期（提前三十天至四十五天）

在此阶段，需要进行活动的设计，确定好时间及地点，与相关的合作人员，以及准备所需用的宣传物品。主要任务内容如下：

1. 进行需求的摸底：了解儿童、家长、社区工作人员等相关人员的想法，收集意见。

2. 场地筛选：实地考察，确定可举办活动的场地，进行现场布局设计。

3. 时间确认：与相关方商讨（此处尤其需要征询社区的意见），确认活动时间（若在室外，在活动临近前需要提前查看天气，并做好预案）。

4. 联络相关单位，确认合作意向：如幼儿教育机构、政府相关单位等。

5. 活动方案的设计：编制活动主题、时间、地点、目标人群及人数、活动程序、人员分工、活动预案、预算等部分。

6. 与相关合作方沟通确定方案（督导、社区负责人员、合作方等）。

7. 若有需要，需向消防及派出所提前报备。

8. 与媒体沟通合作意向：邀请相关的媒体前来现场进行报道。

9. 准备所需要的宣传物品：宣传单页、易拉宝、展架、拍照展板等。

10. 如果需要预热表演，需要联系相关人员：艺术团负责人、舞美设备负责人（音响、舞台、灯光）、摄像等。

11. 落实各合作单位计划捐赠的物品及到场人员数量（若合作单位有此意向）。

12. 发动爱心商户，设计爱心展区，进一步丰富义卖活动。

（二）筹备中期（提前十五天）

在此阶段中，需要进行活动的宣传与推广，并招募参与义卖的小卖家，以及准备好相应的物料，以及拟定嘉宾邀请名单等。

1. 活动宣传与推广：开展线上及线下宣传工作。可以通过转发微信帖、线下的传单发放、张贴海报等形式，还可与小学、幼儿园联系进行宣传，让更多人了解活动。

2. 志愿者招募：招募5名以上志愿者，协助进行宣传动员、活动当天现场布置、秩序管理、场地清理等（另可招募一名志愿者领队，协助进行志愿者的管理）。

3. 小卖家招募：编辑招募帖，请宣传部发送，可请志愿者接收及统计报名信息确定需要邀请的嘉宾名单,微信、电话、邀请函等形式邀请。

4. 活动用品的准备：地垫（或是向社区借用桌椅）、捐款箱、爱心卖家证书等。

5. 确认午餐及饮水安排，统计所需要数量。

（三）筹备后期（提前一周）

在此阶段中，主要进行最后的准备与盘点，以及做好现场工作人员的分工部署。

1. 确认各项物料到位情况：如宣传物料、活动用品等，和财务人员报销物料费。

2. 确认各个环节的执行进度：如预热节目准备、人员邀请情况、媒体等。

3. 订水及午餐（午餐可视现场需求而定）。

4. 准备活动签到表（到场卖家签到表、志愿者签到表）及活动反馈表。

5. 继续进行线上及线下宣传：转发活动讯息至居民群、张贴活动告示等。

6. 组建报名的小卖家家长微信群，提前告知活动注意事项（如集合地点、当天活动流程等），确认义卖物品等。

7. 组建志愿者微信群，安排布置分工。

二、活动当天

（一）活动开始前三小时

1.志愿者见面：彼此认识，确认现场分工（拍照、场地布置、人员签到等）。

2.现场布置：搭建舞台，运物料、搬运桌椅等，进行布置。

3.活动预热：提前进行节目演出，进行预热引流。

4.组织到场人员签到，引导小卖家坐到相应的位置，进行个人展位的布置。

5.播放暖场音乐及进行预热表演。

（二）活动进行时（约两个小时）

1.领导讲话：邀请相关领导进行开幕。

2.义卖环节：小卖家物品义卖、爱心商户义卖等，志愿者做好现场秩序的维护，以及进行照片的拍摄。

3.捐赠仪式：小卖家及爱心商户将所得经费进行捐赠，为其颁发爱心证书。

4.统计箱捐款：由志愿者统计捐款额度，进行公示。

5.收集反馈表：向小卖家及爱心商户发放反馈表，了解他们在此次活动中的参与感受。

（三）活动后一个小时

1. 收集反馈：听取儿童、家长、志愿者、社区工作人员等相关人员对活动的感想与反馈。

2. 清理现场：志愿者收拾垃圾、物料，拆卸现场活动用具、归回原位等。

3. 填写活动观察记录表。

三、活动后期（活动后一至三天）

1. 将志愿者签到表交给行政部，进行志愿者积分录入。

2. 从志愿者处收集活动照片，整理照片，将优质照片上传至网盘留存。

3. 录入反馈表，对活动效果进行总结分析，进行活动复盘总结。

4. 和媒体确认相关讯息报道时间，做好媒体宣传材料的留存。

5. 将文字材料整理归档。

6. 剩余物料入库。

7. 和财务报销其他垫付费用。

8. 报送活动讯息，请宣传部编辑微信总结贴，将活动推送发至创投项目群、社会工作同行群等相关微信群，扩大活动影响面。

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